2.1 Участниками процедуры проведения открытого, закрытого и двухэтапного конкурсов как правило являются:
а) заказчик;
б) организатор конкурса;
в) конкурсная комиссия по размещению муниципального заказа на поставку товаров, работ, услуг либо конкурсная комиссия по размещению муниципального заказа на строительный и ремонтный подряд. Составы конкурсных комиссий утверждаются распоряжением Городского Головы города Калуги. Депутаты участвуют в работе комиссий с правом совещательного голоса. При проведении конкурса управление экономики и финансов уведомляет Председателя Городской Думы.
г) Экспертный Совет, состав и порядок работы которого утверждается постановлением Городского Головы города Калуги;
д) участники конкурса.
2.2 Заказчик осуществляет следующие функции:
а) опубликовывает в средствах массовой информации объявления о проведении открытого, двухэтапного конкурса, о продлении срока подачи заявок на участие в открытом, двухэтапном конкурсе (при возникновении необходимости), о результатах открытого, двухэтапного конкурса;
б) ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляет информацию о проведенных конкурсах (закупках) и итогах выполнения муниципального заказа нарастающим итогом в уполномоченный орган в соответствии с формой, установленной уполномоченным органом;
в) разрабатывает проект муниципального контракта;
г) осуществляет контроль за соблюдением условий муниципального контракта по исполнению муниципального заказа на поставку продукции.
2.3 При проведении открытого, закрытого, двухэтапного конкурса заказчик:
а) выполняет функции организатора конкурса (в случае его отсутствия):
- составляет конкурсную документацию, техническое задание и спецификацию закупаемой продукции;
- формулирует критерии определения победителя конкурса, определяет условия закупки продукции, устанавливает начальную, а при необходимости и предельную цену на закупаемую продукцию, способ определения победителя, принимает решение о необходимости предварительных экспертиз и других процедур;
- направляет в Экспертный Совет на согласование конкурсную документацию в двух экземплярах за 10 рабочих дней до размещения сообщения о проведении открытого конкурса и за 30 календарных дней до начала проведения закрытого конкурса;
- определяет дату проведения конкурса;
- после получения из Экспертного Совета одного экземпляра согласованной конкурсной документации приступает к организации конкурса;
- принимает решение о продлении срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе (в случае возникновения необходимости);
- по итогам проведения конкурсных процедур заключает с победителем конкурса (объединенного конкурса) муниципальный контракт;
- хранит заявки на участие в конкурсах, конкурсную и иную документацию по конкурсным процедурам в течение 3 лет.
б) в случае передачи юридическому лицу части функций по проведению конкурса (при возникновении необходимости):
- подготавливает и передает организатору конкурса техническое задание и спецификацию закупаемой продукции;
- определяет дату проведения конкурса;
- после получения из Экспертного Совета одного экземпляра согласованной конкурсной документации направляет ее для дальнейшей работы организатору конкурса;
- принимает решение о продлении срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе (в случае возникновения необходимости);
- по итогам проведения конкурсных процедур заключает с победителем конкурса (объединенного конкурса) муниципальный контракт.
2.4 При размещении объединенного городского заказа конкурсная документация до согласования с Экспертным Советом направляется в Контрольно-счетную палату города Калуги в двух экземплярах за 30 рабочих дней до размещения сообщения о проведении открытого конкурса.