В структуру Управления делами входят главный бухгалтер Управления делами, юридический отдел Управления делами, организационно-технический отдел Управления делами и пресс-служба Думы. (в редакции Постановления Городской Думы г.Калуги №153 от 13.06.00)
Штатное расписание Управления делами утверждает Дума.