Сотрудники Управления делами замещают должности муниципальной службы за исключением лиц, замещающих должности технического персонала, исполняющих обязанности по техническому обеспечению рабочего процесса в Управлении делами. Замещение вакантных должностей в Управлении делами категорий от главного специалиста и выше производится на конкурсной основе.
Объявление о проведении конкурса публикуется в средствах массовой информации не позднее чем за месяц до дня проведения конкурса. Объявление должно содержать наименование организатора конкурса, дату проведения конкурса, наименование вакантной должности, квалификационные требования к кандидатам на замещение должности и иные необходимые сведения. Текст объявления утверждается председателем Думы. Содержащиеся в объявлении условия проведения конкурса не могут быть изменены до определения результатов конкурса.
Допускаются к участию в конкурсе и регистрируются в качестве конкурсантов лица, соответствующие указанным в объявлении квалификационным требованиям и подавшие в установленный срок все документы и сведения, перечисленные в объявлении о проведении конкурса.
При проведении конкурса могут проводится собеседования, тестирования и иные действия, направленные на определение профессиональной квалификации конкурсантов.
Определение результатов конкурса производится комиссией, состоящей из председателя Думы, заместителя председателя Думы и председателей комитетов Думы. По результатам конкурса председатель Думы издает распоряжение о приеме на работу в Управление делами.
Замещение вакантных должностей в Управлении делами категорий ниже главного специалиста производится без проведения конкурса, но с условием обязательного опубликования (обнародования) объявления о наличии вакансии.
Освобождение сотрудников Управления делами от занимаемых должностей производится председателем Думы в соответствии с трудовым законодательством.