Общее руководство подготовкой и проведением Спартакиады осуществляется министерством спорта Калужской области.
Непосредственная подготовка и проведение физкультурных мероприятий Спартакиады возлагается на министерство спорта Калужской области совместно с государственным автономным учреждением Калужской области "Центр спортивной подготовки "Анненки" (далее - ГАУ КО "ЦСП "Анненки"), и с государственным бюджетным учреждением Калужской области "Спортивная школа олимпийского резерва "Юность" (далее - ГБУ КО "СШОР "Юность"), и органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Калужской области (по согласованию).
С целью координации работы по подготовке Спартакиады создается организационный комитет.