Молодые граждане в возрасте от 14 до 30 лет включительно, постоянно или преимущественно проживающие в Калужской области.
Форум проводится ежегодно. Время и место проведения Форума утверждаются приказом министерства. Информация о сроках и месте проведения Форума публикуется на сайте управления молодежной политики министерства - www.molodezh40.ru (в редакции Приказа Министерства спорта, туризма и молодежной политики Калужской области от 8 мая 2013 года N 250).