1. Участники конкурса в установленные сроки представляют в оргкомитет:
- заявку на участие в конкурсе;
- информационные материалы для населения о дне, времени и местах голосования, о зарегистрированных кандидатах, об избирательных объединениях, зарегистрировавших списки кандидатов (для руководителей и должностных лиц исполнительно-распорядительных органов муниципальных образований области, на которых возложено решение вопросов по организационному и материально-техническому обеспечению проведения выборов);
- материалы о наличии нарушений избирательных прав граждан, установленных в порядке, определенном законодательством;
- информацию о материально-техническом состоянии избирательных участков;
- информацию о количестве избирателей, принявших участие в голосовании на выборах.
2. Оргкомитет в двухнедельный срок со дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе:
- принимает решение о победителях конкурса;
- организует торжественное награждение победителей конкурса;
- решает иные вопросы, связанные с проведением конкурса.
3. Оргкомитетом в приеме заявки может быть отказано, если соответствующая заявка представлена не в установленные сроки и (или) если документы представлены не в полном объеме (содержат недостоверную информацию).
4. Заседание оргкомитета правомочно, если в его работе принимает участие более двух третей от общего числа членов оргкомитета.
Решения принимаются простым большинством голосов членов оргкомитета, присутствующих на заседании, и оформляются протоколом, который подписывается членами оргкомитета. В случае равенства голосов голос председателя оргкомитета является решающим.
Решение о победителях конкурса принимается Губернатором Калужской области на основании протокола заседания оргкомитета.