2.1. Объявление о конкурсе по установлению единовременного денежного поощрения аспирантам (далее - конкурс) публикуется в газете Калужской области "Весть" и размещается на портале органов власти Калужской области не позднее 1 июня текущего года.
В объявлении о конкурсе указываются:
календарный период приема на конкурс работ (материалов) (число, месяц и год - "с" и "по");
место приема;
размер единовременного денежного поощрения;
порядок представления материалов;
критерии конкурсного отбора;
порядок и сроки объявления результатов конкурса;
фамилия, имя, отчество лица, ответственного за прием документов;
номер телефона для получения дополнительной информации о конкурсе.
Прием на конкурс работ (материалов) осуществляется министерством образования и науки Калужской области в течение 30 календарных дней и заканчивается не позднее 1 июля текущего года.
2.2. Для участия в конкурсе аспирантом представляются в министерство образования и науки Калужской области следующие документы:
- заявление на имя министра образования и науки Калужской области с просьбой допустить к участию в конкурсе с указанием места учебы, года и формы обучения, шифра и названия специальности, даты рождения, паспортных данных, почтового индекса и адреса регистрации, номеров контактных телефонов, адреса электронной почты;
- ксерокопия паспорта;
- автобиография в произвольной форме;
- представление ученого (научно-технического) совета высшего учебного заведения (научной организации) с указанием темы кандидатской диссертации;
- характеристика-рекомендация научного руководителя о представленной на конкурс работе с обоснованием актуальности, практической значимости исследуемых проблем, творческого вклада аспиранта и перспективности исследования;
- выданный в установленном законодательством порядке документ, подтверждающий прохождение обучения в аспирантуре, с указанием срока начала и окончания обучения;
- выданный в установленном законодательством порядке документ, подтверждающий сдачу экзаменов кандидатского минимума;
- список научных трудов аспиранта, соответствующих теме кандидатской диссертации (монографии, патенты, авторские свидетельства, учебники и учебные пособия, статьи в международных изданиях, рецензируемых научных журналах, изданиях, определяемых Высшей аттестационной комиссией Министерства образования и науки Российской Федерации, статьи в других научных журналах, научно-технических сборниках высших учебных заведений и научных организаций), с приложением ксерокопий титульных листов и оглавлений, заверенный в установленном порядке;
- акты о внедрении результатов научных исследований, проводимых в рамках темы кандидатской диссертации, или свидетельства (сертификаты) об изобретениях, открытиях, научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках, соответствующих теме кандидатской диссертации (при наличии);
- заключение высшего учебного заведения (научной организации), где выполнялась диссертация, подтверждающее прохождение аспирантом предварительной защиты кандидатской диссертации.
2.3. Все материалы представляются на конкурс в печатном варианте в папке с указанием на ней фамилии, имени, отчества аспиранта, места учебы. Дополнительно в электронном варианте представляются следующие материалы: автобиография, представление ученого (научно-технического) совета, характеристика-рекомендация, список научных трудов.
Представляемые на конкурс материалы возврату не подлежат.
2.4. Материалы, представленные не в полном объеме или оформленные с нарушением требований, указанных в пунктах 2.2 и 2.3, на конкурс не принимаются.
2.5. Материалы рассматриваются комиссией по установлению единовременного денежного поощрения аспирантам высших учебных заведений и научных организаций, расположенных на территории Калужской области (далее - комиссия), состав которой утверждается постановлением Правительства Калужской области об установлении единовременного денежного поощрения аспирантам.
2.6. Руководство деятельностью комиссии осуществляет председатель комиссии (в его отсутствие - заместитель председателя комиссии).
Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.