1. Вручение медали Калужской области производится Губернатором Калужской области.
2. По поручению Губернатора Калужской области и от его имени медаль Калужской области могут вручать:
- члены Правительства Калужской области;
- руководители исполнительных органов государственной власти Калужской области.
3. Медаль Калужской области вручается не позднее одного месяца со дня вступления в силу постановления Губернатора Калужской области о награждении.
4. Медаль Калужской области вручается гласно, в торжественной обстановке, с одновременным вручением удостоверения к ней.
5. Медаль Калужской области вручается лично награжденному. В случае уважительной причины, по которой невозможно личное присутствие награжденного, медаль и удостоверение к ней могут переданы представителю награжденного.
При посмертном награждении медалью, а также в случае смерти лица, которому при жизни медаль Калужской области не была вручена, медаль Калужской области и удостоверение к ней передаются наследникам умершего гражданина (без права ношения медали Калужской области).
6. Реестры граждан и организаций, награжденных медалью Калужской области, ведет уполномоченный орган исполнительной власти Калужской области.