Медаль Калужской области "За особые заслуги перед Калужской областью" изготовлена из томпака и нейзильбера. Имеет форму круга диаметром 32 мм с выпуклым бортиком с лицевой стороны.
На лицевой стороне в центре - рельефное изображение герба Калужской области, по окружности - надпись рельефными буквами "За особые заслуги перед Калужской областью" высотой 2 мм.
На оборотной стороне медали в верхней части - рельефное изображение ленты, в нижней части - рельефное изображение лавровой ветви, в центре - прямоугольнике размером 4,5 мм x 14,0 мм - номер медали.
Медаль I степени изготовлена из томпака.
Медаль II степени изготовлена из нейзильбера, изображение герба и надпись на лицевой стороне медали позолоченные.
Медаль III степени изготовлена из нейзильбера.
Медаль при помощи ушка и кольца соединяется с пятиугольной колодкой, обтянутой шелковой муаровой лентой шириной 22 мм с одной продольной полосой зеленого и одной полосой красного цветов, ширина зеленой полосы - 8 мм, красной - 14 мм.
Посередине красной полосы находятся продольные полоски серебристого цвета:
для медали I степени - одна шириной 4 мм,
для медали II степени - две шириной 3 мм,
для медали III степени - три шириной 2 мм.