Председатель комиссии, заместитель председателя комиссии и секретарь комиссии избираются на первом заседании комиссии простым большинством голосов от установленного числа членов комиссии. Председатель комиссии, а в его отсутствие заместитель председателя комиссии осуществляет общее руководство деятельностью комиссии (ведет заседания комиссии, организует работу комиссии и т.д.).
Заместитель председателя комиссии замещает председателя комиссии в его отсутствие.
Секретарь комиссии обеспечивает ведение протокола заседаний комиссии.
Документы на граждан и организации, представляемые к награждению медалью Калужской области, вносятся в комиссию и рассматриваются комиссией в порядке очередности их поступления в десятидневный срок.
Заседание комиссии проводится по мере необходимости и считается правомочным, если на нем присутствуют более половины ее членов.
Рекомендации комиссии принимаются квалифицированным большинством в две трети голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем открытого голосования.
Рекомендации комиссии оформляются представлением, которое подписывается председателем комиссии (заместителем председателя комиссии) и секретарем комиссии.
Комиссия может привлекать для участия в заседаниях с правом совещательного голоса должностных лиц Калужской области, представителей органов государственной власти Калужской области, государственных органов Калужской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Калужской области, организаций.