1. Формирование резерва государственного органа осуществляется исходя из потребности государственного органа Калужской области в кадрах государственных служащих (на замену или для замещения вновь создаваемых государственных должностей государственной службы Калужской области) с учетом предполагаемых изменений в организационной структуре подразделений соответствующего государственного органа Калужской области и результатов анализа и прогноза выбытия и сменяемости государственных служащих Калужской области (перспектив вакантности должности). Перспективы вакантности должности определяются кадровыми службами соответствующих государственных органов Калужской области в соответствии с методическими рекомендациями уполномоченного исполнительного органа государственной власти Калужской области, ведающего вопросами резервов.
2. На каждую перспективно вакантную государственную должность государственной службы Калужской области в резерв государственного органа подбирается не менее двух кандидатов.
Подбор кандидатов в резерв государственного органа осуществляется кадровыми службами государственных органов Калужской области в соответствии с анализом расстановки и движения кадров и предложениями руководителей структурных подразделений государственных органов Калужской области на основании личного заявления кандидата о включении его в резерв государственного органа, результатов служебной деятельности, рекомендаций аттестационных комиссий, результатов переподготовки и повышения квалификации кандидата, рекомендательных писем.
3. Включение граждан в резерв государственного органа производится на основании итогов конкурса, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Конкурс организуется в каждом государственном органе Калужской области кадровыми службами. Порядок и условия проведения конкурса определяются уполномоченным исполнительным органом государственной власти Калужской области, ведающим вопросами резервов.
4. Решение о включении кандидата в резерв государственного органа принимают:
а) в отношении лиц, претендующих на замещение государственных должностей государственной службы Калужской области категории "Б", - должностные лица, осуществляющие назначение на соответствующие должности категории "Б";
б) в отношении лиц, претендующих на замещение государственных должностей государственной службы Калужской области категории "В", - должностные лица, осуществляющие назначение на соответствующие должности категории "В".
5. Списки лиц, включенных в резерв государственного органа, представляются кадровыми службами государственных органов Калужской области в уполномоченный исполнительный орган государственной власти Калужской области, ведающий вопросами резервов, который формирует резерв Калужской области путем составления общего списка лиц, зачисленных в резерв государственного органа, а также определяет план и сроки их подготовки.
6. Уполномоченный исполнительный орган государственной власти Калужской области, ведающий вопросами резервов, устанавливает формы документов, необходимых для формирования, подготовки и использования резервов.