5.1. Соответствующее подразделение аппарата Законодательного Собрания по поручению Председателя Законодательного Собрания рассматривает поступившие в Законодательное Собрание документы с ходатайством о вручении Благодарственного письма и готовит Благодарственное письмо.
Благодарственное письмо подписывается Председателем Законодательного Собрания, а в случае его отсутствия - заместителем председателя, в срок не позднее пятнадцати календарных дней со дня поступления документов в Законодательное Собрание. О вручении Благодарственного письма Председатель Законодательного Собрания издает соответствующее распоряжение.
5.2. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Председателем Законодательного Собрания, а в его отсутствие либо по его поручению - заместителем председателя, депутатом Законодательного Собрания, субъектом ходатайства или по их поручению иным лицом по месту работы награждаемого, в ином месте.
5.3. Контроль за вручением Благодарственного письма возлагается на руководителя соответствующего подразделения аппарата Законодательного Собрания.