1.1. Почетная грамота Законодательного Собрания Калужской области и Благодарственное письмо Законодательного Собрания Калужской области (далее - Почетная грамота, Благодарственное письмо) являются официальным актом признания Законодательным Собранием Калужской области (далее - Законодательное Собрание) заслуг и знаком поощрения за существенный вклад в развитие экономики, науки, искусства, культуры, спорта, образования, здравоохранения, коммунального хозяйства, государственного строительства, местного самоуправления, законотворчества и нормотворчества, за благотворительную и иную деятельность, способствовавшую политическому, экономическому и социально-культурному процветанию и развитию Калужской области, благу ее жителей.
1.2. Почетной грамотой награждаются граждане Российской Федерации, организации, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, их трудовые коллективы, общественные объединения.
Благодарственное письмо вручается гражданам Российской Федерации.
1.3. В случае смерти награжденного, которому при жизни Почетная грамота не была вручена, она передается для хранения его семье (родственникам).
1.4. Лишение Почетной грамоты, Благодарственного письма не допускается.
1.5. Повторное награждение Почетной грамотой может производиться не ранее чем через 5 лет (вручение Благодарственного письма - не ранее чем через 3 года) со дня предыдущего награждения (вручения), за исключением награждения (вручения) к юбилею либо иному значимому памятному событию.
1.6. В случае утраты Почетной грамоты, Благодарственного письма дубликат, как правило, не выдается.
Дубликат Почетной грамоты может быть выдан в порядке исключения в случае ее утраты в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда награжденный не мог предотвратить ее утрату.