2.1. Конкурс объявляется министерством образования и науки Калужской области в срок до 10 марта. Прием документов для участия в конкурсе от преподавателей учреждений высшего профессионального образования, расположенных на территории Калужской области (далее - конкурсант), осуществляется министерством образования и науки Калужской области в течение двух месяцев со дня объявления о конкурсе в средствах массовой информации. Объявление о проведении конкурса публикуется в газете Калужской области "Весть".
2.2. Подготовка материалов к проведению конкурса в министерстве образования и науки Калужской области осуществляется в срок до 1 июня. Рассмотрение документов и определение победителей осуществляются в срок до 1 июля.
2.3. Для участия в конкурсе в министерство образования и науки Калужской области представляются следующие материалы:
- заявление об участии в конкурсе на имя министра образования и науки Калужской области;
- выписка из протокола заседания кафедры, на которой работает конкурсант, с мотивированным заключением о его научно-педагогической деятельности, осуществляемой в течение трех лет, предшествовавших году объявления конкурса;
- список научных трудов, в том числе выполненных в соавторстве со студентами, опубликованных в течение трех лет, предшествовавших году объявления конкурса (с приложением копий титульных листов и оглавлений);
- список учебников, учебных пособий и методических изданий, опубликованных в течение трех лет, предшествовавших году объявления конкурса (с приложением копий титульных листов);
- список проектов, в которых конкурсант принимал участие в течение трех лет, предшествовавших году объявления конкурса;
- список патентов, полученных конкурсантом в течение трех лет, предшествовавших году объявления конкурса;
- автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата или доктора наук - в случае, если защита диссертации имела место в течение трех лет, предшествовавших году объявления конкурса.
2.4. На конкурс могут быть представлены дополнительно другие документально подтвержденные данные, свидетельствующие о проведении конкурсантом работ, направленных на подготовку высококвалифицированных специалистов с высшим образованием (например, тезисы научно-методических конференций).
2.5. Конкурсанты, ставшие победителями конкурса, могут повторно участвовать в конкурсе не ранее чем через три года. Материалы, согласно которым конкурсант стал победителем, не могут быть представлены на конкурс вторично.