1. Реестр государственных гражданских служащих Калужской области - совокупность реестров государственных служащих органов государственной власти Калужской области, а также иных государственных органов, образуемых в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Уставом Калужской области (далее - государственные органы) (в редакции Закона Калужской области от 29 июня 2012 года N 308-ОЗ).
Реестр государственных служащих государственного органа (далее - реестр) - совокупность сведений о государственных служащих Калужской области, в том числе сведений о государственных служащих Калужской области, включенных в резерв на выдвижение на вышестоящие государственные должности государственной службы, а также уволенных в связи с ликвидацией государственных органов или сокращением их штатов.
2. Реестр является соответствующим разделом Реестра государственных служащих Калужской области.
3. Сведения о государственных служащих вносятся в реестр в течении 3-х дней после поступления гражданина на государственную службу, оформленного распоряжением (приказом) руководителя государственного органа о назначении гражданина на государственную должность государственной службы.
4. Реестр формируется на основании данных, содержащихся в личном деле государственного служащего.
5. Все листы реестра имеют собственную нумерацию.
6. Ведение реестров государственных гражданских служащих государственных органов осуществляется кадровыми службами соответствующих государственных органов на электронном и на бумажном носителях. Реестр на бумажном носителе ведется в двух экземплярах. Ответственность за ненадлежащее ведение реестра, несвоевременное внесение в него изменений несут работники кадровой службы государственного органа. Контроль за ведением реестров государственных служащих государственных органов осуществляется руководителем соответствующего государственного органа, а также государственным органом Калужской области по управлению государственной службой.
(пункт 6 в редакции Закона Калужской области от 29 июня 2012 года N 308-ОЗ)
7. Государственный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, внесенными в реестр.
8. Реестр государственных служащих Калужской области ведется государственным органом Калужской области по управлению государственной службой (далее - уполномоченный орган) (в редакции Закона Калужской области от 29 июня 2012 года N 308-ОЗ).
9. Для формирования Реестра государственных служащих Калужской области кадровые службы государственных органов представляют по одному экземпляру сформированных реестров в уполномоченный орган.
10. Реестры хранят кадровые службы государственных органов на бумажных носителях, обеспечивая их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
11. Реестр государственных гражданских служащих Калужской области на бумажных носителях хранится в уполномоченном органе. Реестр государственных гражданских служащих Калужской области на электронном носителе хранится на сервере уполномоченного органа. Орган исполнительной власти Калужской области, уполномоченный в сфере развития информационного общества, обеспечивает защиту реестра государственных гражданских служащих Калужской области на электронном носителе от несанкционированного доступа и копирования.
(пункт 11 в редакции Закона Калужской области от 27 июня 2014 года N 596-ОЗ)