1. На каждом заседании Собрания ведется протокол и магнитограмма заседания. Протокол и стенограмма заседания оформляются в десятидневный срок со дня его проведения.
2. Протокол заседания подписывается председательствующим на заседании и секретарем Собрания. Стенограмма заверяется заведующим протокольным сектором секретариата. Первые экземпляры протоколов, материалов к ним и стенограммы в течение установленного срока хранятся в Собрании, а затем сдаются в государственный архив Калужской области на постоянное хранение.
3. Протокол заседания Собрания включает:
- собственное наименование Собрания, дату и место проведения заседания;
- число избранных, присутствующих и отсутствующих депутатов;
- повестку дня заседания, фамилии и инициалы выступающих;
- результаты голосования по каждому обсуждаемому решению Собрания с указанием числа голосов "за", "против", "воздержался";
- переданные председательствующему на заседании письменные предложения и замечания депутатов, по тем или иным причинам не сумевших выступить на заседании Собрания, а также вопросы, поступившие от депутатов Собрания в письменном виде;
- тексты принятых решений, список присутствующих и отсутствующих депутатов и расшифрованную магнитограмму (стенограмму) заседания, а также иные материалы в соответствии с настоящим Регламентом. Решения Собрания по процедурным вопросам отражаются в тексте протокола заседания.
4. Магнитофонная запись заседания Собрания хранится в течение 3 месяцев. По требованию депутата Собрания ему предоставляется возможность ознакомиться с протоколом, материалами, стенограммой и с магнитофонной записью заседания Собрания, а также снять с них копии.