2.1. Прием на конкурс работ и сопроводительных документов осуществляется министерством образования, культуры и спорта Калужской области в течение двух месяцев со дня объявления о конкурсе в областной газете «Весть» не позднее 1 мая текущего года.
2.2. Для участия в конкурсе в министерство образования, культуры и спорта Калужской области представляются следующие материалы:
- заявление соискателя (-ей) на имя министра образования, культуры и спорта Калужской области с просьбой допустить к участию в конкурсе и информацией о заявителе (-ях) (дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации с указанием почтового индекса, номера контактных телефонов, e-mail); в заявлении дополнительно указываются: для соискателей премий - номер страхового пенсионного свидетельства, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), место работы и занимаемая должность, научная специализация, ученая степень, шифр и название специальности, ученое звание; для аспирантов - место учебы, год и форма обучения, шифр и название специальности; для студентов высших учебных заведений - место учебы, курс, факультет, кафедра, шифр и название специальности; для обучающихся в учреждениях среднего профессионального и начального профессионального образования - место учебы, курс, шифр и название специальности (профессии); для обучающихся в общеобразовательных учреждениях - место учебы, класс;
- ксерокопия паспорта (страницы 2, 3 и страница с адресом регистрации);
- анкета (листок по учету кадров, типовая форма) для соискателей премий, аспирантов и студентов высших учебных заведений;
- автобиография в произвольной форме;
- представление ученого (научно-технического) совета высшего учебного заведения (организации) с указанием темы научно-исследовательской работы (для соискателей премий, аспирантов, студентов высших учебных заведений); представление педагогического совета (для обучающихся в учреждениях среднего профессионального и начального профессионального образования, общеобразовательных учреждениях);
- характеристика-рекомендация научного руководителя (консультанта) на научную работу соискателя (для аспирантов), характеристика-рекомендация деканата или кафедры (для студентов высших учебных заведений) с обоснованием актуальности исследуемых проблем, творческого вклада соискателя и перспективности исследования; характеристика-рекомендация администрации образовательного учреждения (для обучающихся в учреждениях среднего профессионального и начального профессионального образования, общеобразовательных учреждениях);
- копия (ксерокопия) документа о сдаче экзаменов кандидатского минимума (для аспирантов), зачетной книжки (для студентов высших учебных заведений и обучающихся в учреждениях среднего профессионального образования), аттестационного свидетельства (для обучающихся в учреждениях начального профессионального образования и общеобразовательных учреждениях), заверенная администрацией образовательного учреждения;
- отчет соискателя о научной работе (не более 5 страниц машинописного текста) (для соискателей премий, аспирантов, студентов высших учебных заведений);
- список научных трудов по представленной на конкурс работе, заверенный надлежащим образом администрацией образовательного учреждения (организации) (для соискателей премий, аспирантов и студентов высших учебных заведений);
- ксерокопии публикаций по научной работе, представленной на конкурс (для соискателей премий, аспирантов и студентов высших учебных заведений);
- акты о внедрении результатов научно-исследовательской работы или свидетельства (сертификаты) об изобретениях, открытиях, научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках и т.п. (для соискателей премий);
- материалы, отражающие результаты научных исследований: копии (ксерокопии) публикаций, курсовой работы, лабораторной разработки; ксерокопии дипломов, грамот, наградных свидетельств, подтверждающих результаты участия в олимпиадах и конкурсах (для обучающихся в учреждениях среднего профессионального и начального профессионального образования, общеобразовательных учреждениях).
Все материалы представляются на конкурс в печатном варианте в папке с указанием на ней фамилии, имени, отчества соискателя, места работы (учебы). Дополнительно в электронном варианте представляются следующие материалы: автобиография, представление ученого (научно-технического, педагогического) совета, характеристика-рекомендация, отчет соискателя о научной работе, список научных трудов.
Материалы, по результатам которых ранее была получена областная именная премия или стипендия, повторно к рассмотрению не принимаются.
Представляемые на конкурс материалы возврату не подлежат.
2.3. Соискатели, ставшие лауреатами областных премий и стипендий им. А.Л. Чижевского, могут представить новую работу на соискание премии или стипендии им. А.Л. Чижевского не ранее чем через три года.