3. Секретариат для осуществления закрепленных полномочий выполняет следующие функции:
3.1. Функции, выполняемые группой помощников и советников Губернатора области (на правах отдела):
3.1.1. Участие в организации и проведении совещаний, рабочих поездок, деловых встреч и других мероприятий, проводимых Губернатором области.
3.1.2. Осуществление контроля за своевременным и надлежащим исполнением поручений Губернатора области, мероприятий, утвержденных в протоколах совещаний, проводимых Губернатором области, в пределах своих полномочий.
3.1.3. Организация по поручению Губернатора области взаимодействия с представителями федеральных и региональных органов власти, организациями различных форм собственности.
3.1.4. Подготовка к рассмотрению корреспонденции, в том числе секретной, направленной Губернатору области.
3.1.5. Обобщение предложений в график работы Губернатора области и его сопровождение.
3.1.6. Проведение социально-экономического анализа проектов указов и распоряжений Губернатора области, постановлений и распоряжений администрации области, других нормативных правовых актов.
(в ред. постановления администрации Владимирской области от 05.04.2017 N 309)
3.1.7. Подготовка аналитических записок по актуальным проблемам социально-экономического развития области, а также отдельных сфер экономики.
3.1.8. Подготовка информации об оперативной обстановке и состоянии борьбы с преступностью и коррупцией.
3.1.9. Обеспечение через соответствующие правоохранительные органы защиты администрации области и органов исполнительной власти области от проникновения и влияния организованной преступности, коррупции и других преступных посягательств.
(в ред. постановления администрации Владимирской области от 05.04.2017 N 309)
3.1.10. Проведение во взаимодействии с правоохранительными органами необходимых мероприятий по пресечению угроз, шантажа и иных преступных посягательств в отношении служащих администрации области и членов их семей.
3.1.11. Рассмотрение вопросов исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации на заседаниях оперативных и иных рабочих совещаний с оформлением соответствующих протоколов.
(п. 3.1.11 введен постановлением Губернатора Владимирской области от 24.08.2011 N 889)
3.1.12. Самостоятельное решение оперативных вопросов в части компетенции группы помощников и советников Губернатора области (на правах отдела) секретариата Губернатора области.
3.2. Функции, выполняемые группой референтов Губернатора области:
3.2.1. Техническое обеспечение деятельности Губернатора области.
3.2.2. Контроль за работой дежурного автотранспорта.
3.2.3. Принятие документов и отправка их исполнителям с учетом важности и срочности.
3.2.4. Немедленный доклад Губернатору области, а в случае его отсутствия - лицам, его замещающим, об особо важных телеграммах и сообщениях, чрезвычайных ситуациях, авариях, полученных специальных сигналах.
3.2.5. Работа со сведениями, составляющими государственную тайну и имеющими степень секретности.
3.2.6. Ведение журнала принятия сигналов оповещения и осуществление дальнейшей работы при получении сигналов согласно инструкции.
3.2.7. Ведение в рабочем журнале записей обо всех происшествиях на территории области.
3.2.8. Обеспечение сохранности документов.
3.2.9. Самостоятельное решение оперативных вопросов в части компетенции группы референтов Губернатора области.
3.2.10. Неукоснительное выполнение специальных инструкций.