9.1. Акционерное общество в установленном порядке уведомляет Департамент, отраслевой орган и представителей интересов области о проведении годового общего собрания акционеров с повесткой дня и приложением необходимых материалов в срок не позднее, чем за 20 дней до даты его проведения.
9.2. Отраслевые органы направляют в Департамент свои письменные предложения (мнения), касающиеся голосования по вопросам повестки дня общего собрания акционеров с приложением необходимых материалов, в течение 3 дней после получения сообщения о проведении общего собрания акционеров от самого акционерного общества, но не позднее, чем за 12 дней до даты проведения общего собрания акционеров.
9.3. Департамент обеспечивает вручение представителям интересов области на общих собраниях акционеров доверенностей и директив Департамента в каждом случае не позднее, чем за 5 дней до даты собрания акционеров.
9.4. В случае не предоставления отраслевыми органами в указанные в подпункте 9.2. сроки письменных мнений в Департамент, директивы по голосованию вручаются Департаментом представителям интересов области в день получения письменных предложений от отраслевых органов.