5.1. В Конкурсе по номинациям 3.1.2 - 3.1.17 путем подачи заявки могут принимать участие журналисты и СМИ, включая журналистов корреспондентских пунктов, расположенных на территории Владимирской области.
(в ред. постановления Губернатора Владимирской области от 29.11.2013 N 1350)
5.2. Номинантов в номинации 3.1.1 "Гран-при Губернатора области" путем подачи заявки выдвигают члены экспертного совета Конкурса.
Члены экспертного совета Конкурса путем подачи заявки могут выдвигать номинантов в номинациях 3.1.13, 3.1.14 и 3.1.16.
5.3. Заявка заполняется по форме установленного образца (приложение) с обязательным указанием следующих данных:
- фамилия, имя, отчество, место работы и должность участника (номинанта) Конкурса;
- номинация Конкурса (по каждой номинации подается отдельная заявка);
- перечень представленных материалов (работ) с указанием даты их опубликования или выхода в эфир;
- полный почтовый адрес участника (с индексом);
- банковские реквизиты СМИ (для участников - редакционных коллективов);
- контактные телефоны и адрес электронной почты (если имеется).
Заявка заверяется подписью заявителя, а для участников - средств массовой информации - подписью главного редактора и печатью редакции СМИ.
5.4. Конкурсные материалы (работы) и заявки принимаются по адресу: 600000, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21, комитет общественных связей и СМИ администрации Владимирской области или по электронной почте: kossmi@avo.ru и в течение 5 дней со дня поступления передаются в экспертный совет Конкурса.
5.5. Заявки, не содержащие указанные в пункте 5.3 сведения, экспертным советом Конкурса не рассматриваются.
5.6. Работы, представленные на Конкурс, авторам не возвращаются и не рецензируются.
5.7. Конкурсные материалы принимаются ежегодно до 1 декабря.
5.8. Итоги Конкурса подводятся на заседании экспертного совета, утвержденного постановлением Губернатора области, и оформляются протоколом.
5.9. Заседание экспертного совета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее 2/3 от общего числа членов совета. Решение принимается большинством голосов от присутствующих членов совета.
5.10. Подведение итогов производится не позднее 12 декабря текущего года, выплата денежных премий производится не позднее 27 декабря текущего года.
(п. 5.10 в ред. постановления Губернатора Владимирской области от 13.06.2013 N 683)
5.11. Награждение победителей дипломами администрации области и памятными знаками проводится в январе следующего года.
(п. 5.11 введен постановлением Губернатора Владимирской области от 13.06.2013 N 683)