Комплекс ИС является базовым элементом электронного правительства региона и предназначен для сбора, последующей обработки и анализа сведений в электронном виде, необходимых для поддержки принятия управленческих решений на всех уровнях регионального управления, характеризующих фактическое состояние и планируемый уровень развития отдельных областей социально-экономической сферы, результативность деятельности органов власти, эффективность бюджетных расходов и потребность в бюджетном финансировании. ИС обеспечивают доступ органов государственной власти и населения к информации о показателях социально-экономического развития региона и муниципальных образований.
6.1. Функционирование
Служебные ИС предназначены для:
сбора, обработки и хранения информации по направлениям деятельности органов государственной власти;
создания системы информационно-аналитического обеспечения как основы для принятия управленческих решений органами государственной и муниципальной власти;
формирования материалов с целью размещения на официальном Интернет-портале администрации области.
Использование органами и структурными подразделениями служебных ИС является обязательным в реализации своих полномочий. Служебные ИС входят в информационные ресурсы Владимирской области.
Администрирование служебной ИС осуществляет орган или структурное подразделение администрации области, которое является ответственным за реализацию данного полномочия. Руководителем органа или структурного подразделения приказом назначается ответственный сотрудник, который:
создает положение о работе служебной ИС и обеспечивает его исполнение;
обеспечивает бесперебойную работу служебной ИС;
организует актуализацию информации в служебной ИС;
предоставляет пользователям права доступа к служебной ИС;
консультирует пользователей служебной ИС;
ведет раздел на интранет-форуме по служебной ИС (положение об ИС, инструкции, методические рекомендации, ответы на вопросы и т.д.) ;
резервирует служебную ИС по согласованной с КИСТ схеме.
Для обеспечения функционирования служебной ИС назначается Технический администратор ИС. Если служебная ИС функционирует в ЛС администрации области, Техническим администратором ИС является КИСТ. Технический администратор ИС:
устанавливает ПО ИС на рабочих местах и серверах ЛС;
оценивает соответствие компьютерного оборудования системным требованиям ИС;
организует сетевое использование служебной ИС;
регистрирует пользователей;
резервирует ИС, размещенные на серверах ЛС.
Пользователями служебной ИС являются служащие, определенные в соответствии с положением об ИС. Пользователи служебной ИС обязаны:
исполнять положения о работе служебной ИС;
осуществлять ведение служебной ИС в соответствии с правами доступа.
Для сбора, обработки и хранения информации по базовым показателям конкретной отрасли в каждом органе и структурном подразделении администрации области должен быть создан отраслевой Реестр. Типовая функциональность отраслевого Реестра включает ввод и редактирование данных, многовариантный поиск, формирование отчетов, возможность интеграции с другими служебными ИС и официальным Интернет-порталом.
6.2. Планирование
КИСТ формирует план по созданию (доработке) и внедрению служебных ИС (далее План) в органах и структурных подразделениях администрации области с указанием наименования ИС, сроков выполнения работ, источников и объемов финансирования, ответственного за внедрение ИС. Основаниями для включения ИС в План являются:
заявки органов и структурных подразделений на создание (доработку) и внедрение служебных ИС, собираемые КИСТ в рамках ежегодного мониторинга информатизации;