2.1. Основанием для приема иностранной делегации, прибывающей в администрацию Владимирской области с официальным визитом, является распоряжение Губернатора Владимирской области. Губернатор утверждает программу пребывания делегации и смету расходов на ее обслуживание.
Основанием для приема иностранной делегации, прибывающей в администрацию области с рабочим или неофициальным визитом, является письменное указание Губернатора области или его заместителей.
2.2. В случае если в состав иностранной делегации входят руководители, занимающие высшие государственные должности в Российской Федерации, и дипломатические представители иностранного государства высокого ранга, организация визита возлагается на департамент внешних экономических связей администрации области, который готовит распоряжение о приеме иностранной делегации, программу пребывания и смету расходов.
2.3. В случае если иностранная делегация, принимаемая органами и структурными подразделениями администрации Владимирской области, а также администрациями округов, городов и районов Владимирской области, предприятиями, учреждениями и организациями Владимирской области, изъявляет желание встретиться с Губернатором Владимирской области, принимающая сторона согласовывает этот вопрос с департаментом внешних экономических связей не менее чем за 7 дней до планируемой встречи. О результатах согласования департамент внешних экономических связей уведомляет руководителя принимающей стороны не менее чем за 3 дня до планируемой встречи.
При организации таких встреч учитывается должность членов делегации. Количественный и персональный состав участников встречи определяется Губернатором области.
2.4. Проект распоряжения о приеме иностранной делегации, программы пребывания и сметы расходов (за исключением случаев, предусмотренных п. 2.2 настоящего Положения) готовит принимающее подразделение администрации области по согласованию с департаментом внешних экономических связей администрации области в соответствии с порядком подготовки и оформления документов в администрации Владимирской области. Согласование проекта распоряжения о приеме иностранной делегации с директором департамента внешнеэкономических связей администрации области обязательно.
2.5. При подготовке программы пребывания иностранной делегации принимающая сторона должна учитывать цель визита, количественный и персональный состав делегации, время и место прибытия делегации, сроки ее пребывания на территории Владимирской области. Принимающая сторона должна предусмотреть встречу делегации (в аэропорту, на вокзале, на границе Владимирской области), ее размещение в гостинице, наличие необходимого транспорта. Принимающая сторона также обеспечивает проведение деловой части (беседы, переговоры, посещение объектов показа), оформление пропусков в здание администрации области, культурную программу (при необходимости), наличие переводчиков (при необходимости).
Программа пребывания должна быть конкретизирована по времени и продолжительности каждого мероприятия с указанием ответственного исполнителя. Проект программы пребывания согласовывается с руководителем иностранной делегации.
2.6. По окончании визита принимающее подразделение составляет отчет о результатах приема в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению и в 3-дневный срок представляет его в департамент внешних экономических связей.
2.7. Порядок расходования средств по приему и обслуживанию иностранных делегаций регламентируется Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 года N 93 "Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных и полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года N 222 (ред. 06.07.2001) "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями", приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 2001 года N 50н (ред. 03.12.2001) "Об уточнении норм расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц".
Смета расходов визируется руководителем и бухгалтером принимающего подразделения.
2.8. Пропуск иностранных делегаций в здание администрации области осуществляется через пост N 1 по письменному разрешению Губернатора области или его заместителей и согласованию с первым отделом администрации области и директором департамента внешних экономических связей администрации области.
В здании администрации области иностранную делегацию сопровождает работник департамента внешних экономических связей или принимающего органа или структурного подразделения администрации области.
В случаях обращения на посты охраны иностранных делегаций, в отношении которых не оформлены письменные разрешения, для оформления необходимых документов к посту N 1 вызываются сотрудники департамента внешних экономических связей.
Ответственность за соблюдение пропускного режима для иностранных делегаций несет начальник управления социально-хозяйственного обеспечения.