Отчет должен по возможности освещать следующие вопросы:
а) официальные данные:
- какую страну, международную организацию, а также какую зарубежную организацию или фирму представляли члены иностранной делегации;
- состав иностранной делегации: имя, фамилия, гражданство, занимаемая должность, адрес и телефоны;
- состав представителей принимающей стороны, участвовавших в приеме иностранной делегации: фамилия, имя, отчество, занимаемые должности;
- основание приема, срок и цели пребывания в России (во Владимирской области), какие еще регионы страны посетили;
б) итоги работы с членами делегации:
- сведения о результатах выполнения программы приема (указать содержание переговоров, а также предприятия и учреждения, которые посетила иностранная делегация);
- сведения о составленных документах (протоколы, рабочие планы сотрудничества и др.), о полученной от членов делегации и переданной им устной и документальной информации, образцах изделий и материалов, их оценке нашими специалистами и др.;
- предложения иностранных специалистов о поддержании и развитии контактов, их основа;
- сведения о приглашениях, сделанных нашим специалистам посетить иностранные организации, фирмы, организации;
в) сведения об инофирме и ее представителях (при приеме по вопросам внешних экономических отношений):
- изложить данные о фирме, выпускаемой продукции, сведения о членах делегации (их квалификация, деловые качества, знание российской действительности, другие сведения);
- направленность интересов иностранных специалистов (исходя из поставленных ими вопросов) к конкретным предприятиям, лицам, высказанные ими оценки и замечания в отношении объектов, с которыми они были ознакомлены;
- оценка иностранцами конкурирующих фирм и их представителей;
- в каких регионах России работает иностранная фирма;
- выводы и предложения.