Блок-схема последовательности проведения административных процедур при исполнении государственной функции приводится в приложении N 2 к настоящему Регламенту.
3.1. Прием документов от заявителей и проверка предоставленных документов.
3.1.1. Основанием для исполнения государственной функции является письменное заявление гражданина в департамент образования с приложением соответствующих документов в соответствии с пунктом 2.4. настоящего административного регламента.
3.1.2. Специалист департамента образования выполняет следующие действия:
а) осуществляет проверку полного пакета документов, указанных в пункте 2.4 настоящего административного регламента;
б) регистрирует заявление с полным пакетом документов в журнале регистрации обращений за назначением финансовой помощи.
Максимально допустимый срок выполнения указанного действия не должен превышать 1 час.
3.2. Подготовка и оформление решения о назначении финансовой помощи.
3.2.1. Специалист департамента образования проверяет и анализирует данные, представленные заявителем, с целью определения правомерности предоставления государственной функции в соответствии с действующим законодательством.
Максимально допустимый срок выполнения указанного действия не должен превышать 7 рабочих дней.
3.2.2. Специалист департамента образования подготавливает проект распоряжения Губернатора области об оказании финансовой помощи либо решение об отказе в оказании финансовой помощи в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения о назначении финансовой помощи.
3.2.3. В случае принятия решения об отказе в оказании финансовой помощи специалист департамента образования сообщает об этом заявителю в течение 3-х рабочих дней после принятия данного решения.
3.2.4. Специалист департамента образования сопровождает процедуру визирования проекта распоряжения Губернатора области в администрации области.
3.2.5. Специалист департамента образования уведомляет заявителя о подписании распоряжения Губернатором области путем отправки почтового сообщения. Срок выполнения указанного действия не должен превышать 10 дней со дня выхода распоряжения.
3.2.6. Отказ в назначении финансовой помощи фиксируется в журнале обращений за назначением финансовой помощи.
3.3. Организация выплат финансовой помощи.
3.3.1. На основании распоряжения Губернатора области департаментом образования в течение 3-х рабочих дней издается приказ о выплате заявителю финансовой помощи, с заявителем заключается договор о ее предоставлении.
3.3.2. Распоряжение Губернатора области об оказании заявителю финансовой помощи, приказ директора департамента образования и договор передаются специалистом департамента образования в отдел бухгалтерского учета, отчетности и контрольной работы департамента образования для выплаты заявителю финансовой помощи в виде наличных денежных средств.
3.3.3. Максимально допустимый срок выполнения указанного действия не должен превышать 3-х рабочих дней с момента поступления средств областного бюджета на эти цели на лицевой счет департамента образования.