Передаваемые в машинописное бюро для печатания документы оформляются с учетом требований инструкции о делопроизводстве в аппарате администрации области.
Документы должны быть тщательно отредактированы и написаны разборчиво. Материалы с большим количеством исправлений к печатанию не принимаются.
Документы небольшого объема печатаются в секретариатах.
Протоколированием, в необходимых случаях магнитофонной записью, обеспечиваются заседания коллегии администрации, совещания и семинары, проводимые Губернатором области или заместителями Губернатора области.
Служебные документы, подлежащие размножению на множительных аппаратах, должны быть отпечатаны на белой бумаге четким черным шрифтом.
Исполнитель несет ответственность за редактирование текстов, изъятие из него не подлежащих опубликованию сведений.
Необходимость копирования и размножения служебных документов определяют секретариаты Губернатора области, заместителей Губернатора области, руководители структурных подразделений, которые несут ответственность за содержание и качество документов. Необходимость размножения документов и тираж согласовываются с управлением делопроизводства.
Учет печатно-множительных материалов, количества размноженных экземпляров ведется в журналах машинописного и копировально-множительного бюро.