Осуществление контроля за выполнением поручений Президента Российской Федерации возлагается на отдел организации исполнения и контроля федерального законодательства и работы с областными законами государственно-правового управления (далее - отдел исполнения и контроля ГПУ).
Прямые поручения Президента РФ, а также указы и распоряжения Президента РФ, содержащие поручения, регистрируются управлением делопроизводства и направляются в государственно-правовое управление для организации исполнения и контроля в порядке, установленном для работы с федеральным законодательством.
В государственно-правовом управлении картотека поручений Президента РФ ведется отдельно.
Работа по организации исполнения и контролю поручений Президента РФ в ГПУ осуществляется в первоочередном порядке.
При подготовке проекта резолюции Губернатора области в ней обязательно указывается, что производится исполнение поручения Президента РФ, а также перечень необходимых мер по исполнению поручения Президента РФ с указанием исполнителей и сроков.
Контролю подлежат поручения, содержащиеся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, а также прямые поручения главы государства.
Система упреждающего контроля представляет собой совокупность мер по осуществлению поэтапных контрольных действий, направленных на обеспечение своевременного выполнения поручений Президента Российской Федерации.
При организации исполнения поручений Президента Российской Федерации используются следующие меры упреждающего контроля:
- определение средств и методов контроля за своевременным исполнением поручений Президента Российской Федерации, в том числе принятие решений (постановлений, распоряжений, приказов и т.п.), разработка планов, других мероприятий с указанием конкретных сроков и должностных лиц, ответственных за исполнение поручений Президента РФ;
- направление ответственным исполнителям предупредительных запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручений Президента Российской Федерации. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение поручений, в промежуточной информации указываются причины этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения поручений главы государства;
- осуществление контрольных проверок хода исполнения поручений;
- регулярное заслушивание на оперативных совещаниях либо специальных заседаниях сообщений (отчетов) должностных лиц о проделанной работе по выполнению поручений;
- проведение служебных расследований по фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений Президента и внесение предложений по привлечению к ответственности виновных должностных лиц;
- ведение автоматизированной системы контроля за своевременным исполнением поручений Президента Российской Федерации.
Исполнитель направляет в отдел исполнения и контроля ГПУ промежуточную информацию о принятых мерах по исполнению поручений главы государства, а также копии организационно-распорядительных документов, принятых во исполнение этого поручения, если срок исполнения поручений определен в течение месяца и более. Если срок исполнения поручения установлен менее месяца и при этом своевременное его исполнение не вызывает сомнения, то промежуточная информация предоставляется по усмотрению исполнителя.
Поручения Президента Российской Федерации рассматриваются безотлагательно и исполняются в указанные в них сроки.
Срок исполнения, если он не определен в поручении, устанавливается в один месяц.
Поручения, содержащие в тексте указания "срочно", исполняются в трехдневный срок, а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов или с указанием "оперативно" в течение десяти дней с момента получения поручения исполнителем.
Итоговые справки с отражением конкретных результатов о проделанной работе по выполнению поручений Президента РФ представляются в установленный срок Губернатору области для подготовки доклада Президенту Российской Федерации.
Указанные справки до их представления Губернатору области анализируются и обобщаются основным исполнителем, а если он не определен, то отделом исполнения и контроля ГПУ. Справки об исполнении поручений Президента Российской Федерации, не отвечающие установленным требованиям, возвращаются ГПУ должностным лицам-исполнителям поручений для доработки и повторного представления.