Организация контроля за исполнением постановлений и распоряжений Губернатора области осуществляется контрольным управлением администрации области.
Управление делопроизводства направляет контрольному управлению копию постановления, распоряжения Губернатора области. В контрольном управлении начальником управления определяются задания и поручения, подлежащие контролю. После чего документы передаются в сектор технического контроля управления делопроизводства для регистрации и постановки на автоматизированный контроль, а со сроками исполнения менее семи дней - на ручной контроль. Сектор технического контроля управления делопроизводства оформляет специальный бланк (контрольная карточка) на контрольные поручения и через канцелярию направляет их в структурные подразделения, где они учитываются ответственными за исполнительскую дисциплину. Копия постановления, распоряжения с контрольными пометками возвращается в контрольное управление.
В контрольном управлении документы, поставленные на контроль, закрепляются за работником, курирующим данное направление. По постановлениям и распоряжениям заводятся контрольные папки.
Контроль за исполнением осуществляет работник управления путем постоянного контакта с исполнителем, изучения состояния дел на месте, получения промежуточной информации, проведения мер упреждающего контроля, анализа итоговой информации.
Он вправе требовать от исполнителей и организаций, задействованных в выполнении документов, информацию, касающуюся хода исполнения принятых решений. Имеет право выехать на место, лично удостовериться в исполнении постановления, распоряжения.
В контрольной папке концентрируются все материалы о ходе исполнения документа, справки промежуточного контроля, мероприятия исполнителя, деловая переписка и другие сведения.
По прошествии месячного срока после принятия постановления, распоряжения или иного срока, установленного в документе, исполнители направляют в контрольное управление представление, справку, информацию о ходе выполнения постановления, распоряжения Губернатора области. Специальный бланк (контрольная карточка) с краткой аннотацией результатов исполнения направляется в сектор технического контроля.
Проекты распоряжений или справки с предложениями о снятии с контроля или продлении сроков исполнения постановлений и распоряжений, направляемые Губернатору области или заместителю Губернатора области - госсекретарю, согласовываются с контрольным управлением, которое визирует свое согласие со снятием с контроля или продлением срока контроля или может высказать свои предложения об исполнении постановления, распоряжения.
Решение о снятии с контроля или продлении сроков исполнения после регистрации в секторе технического контроля управления делопроизводства доводится до контрольного управления.
После снятия с контроля постановления или распоряжения контрольная папка хранится в контрольном управлении и в последующем передается в архив.
Контрольное управление на 10 число каждого месяца представляет Губернатору области и заместителю Губернатора области - госсекретарю информацию о состоянии исполнения документов в секретариатах, департаментах, управлениях, комитетах, отделах администрации.
Один раз в полугодие представляет Губернатору области и заместителю Губернатора области - госсекретарю анализ выполнения постановлений, распоряжений с выводами и предложениями по совершенствованию этой работы.