При возникновении чрезвычайных ситуаций на территории области в администрации области организуется круглосуточное дежурство по утвержденным графикам. Ответственными дежурными назначаются руководящие работники аппарата, структурных подразделений администрации области.
График и инструкцию о порядке дежурства утверждает Губернатор области или заместитель Губернатора области - госсекретарь.
Заступающий на дежурство должен принять от предыдущего дежурного или референта Губернатора области: инструкцию, пакет в опечатанном виде, телефонные справочники и другие документы согласно описи.
В книге приема и сдачи дежурства делается подробная запись о сообщениях, поступивших за время дежурства, принятых мерах по ликвидации чрезвычайных ситуаций. Дежурный в своей работе руководствуется инструкцией.
В обычные дни дежурство осуществляется ответственными работниками администрации, руководителями департаментов, управлений, комитетов и отделов по месту работы и на дому по утвержденным Губернатором области или заместителем Губернатора области - госсекретарем графикам дежурств. График составляет и вносит на утверждение управление по делам госслужбы.
В целях обеспечения условий для оперативного и своевременного решения возникающих в чрезвычайных ситуациях проблем в выходные и праздничные дни (паводки, лесные пожары, крупные аварии и т.д.) департаменты, управления, комитеты, отделы, администрации городов и районов предоставляют в управление по делам госслужбы администрации области сведения о возможных местах пребывания руководителей департаментов, управлений, комитетов, отделов, глав местного самоуправления городов и районов (дача, гараж, какой-либо населенный пункт, близкие родственники и т.д.) с указанием их адресов и номеров телефонов (при наличии последних).