Для рассмотрения вопроса о поощрении работников - награждении Почетной грамотой, денежной премией, ценным подарком, выражении благодарности предприятия, организации, учреждения представляют на имя Губернатора области письмо-ходатайство с указанием конкретных заслуг и вида поощрения, к которому представляется работник, согласованное с органами местного самоуправления, заместителями Губернатора области курирующими соответствующие отрасли и заместителем Губернатора области - председателем комитета по управлению государственным имуществом области.
Оформление постановления, распоряжения, Почетной грамоты, благодарственного письма в 10-дневный срок после получения письма-ходатайства возлагается на сектор государственных наград управления организационной работы и государственной службы администрации области (далее - управление).
Все подготовленные материалы по поощрению государственными наградами, Почетной грамотой администрации, денежной премией, ценным подарком, вынесению благодарности визируются в управлении, заместителем Губернатора области - госсекретарем и направляются на подпись Губернатору области, а в его отсутствие исполняющему его обязанности заместителю Губернатора области.
После принятия постановления о награждении вручение наград осуществляется Губернатором области, либо в его отсутствие лицом, исполняющим обязанности Губернатора области, либо иным лицом по поручению Губернатора области.
Один экземпляр принятого документа о награждении направляется в управление, которое осуществляет персональный учет награжденных.