В соответствии с действующим законодательством ходатайства о награждении государственными наградами Российской Федерации возбуждаются в коллективах предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности либо органами местного самоуправления, которые направляют письмо-ходатайство о награждении государственными наградами Российской Федерации на имя Губернатора области с приложением наградных листов утвержденной формы в 3 экземплярах. Для награждения руководителя кроме этого представляются справки о финансово-экономическом состоянии предприятия, выплате налогов в федеральный и областной бюджеты, выплате заработной платы работникам предприятия, отчислениях в пенсионный фонд.
Повторное представление к награждению государственной наградой за новые заслуги возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения государственной наградой, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество и отвагу.
Повторное награждение одноименными государственными наградами не производится, за исключением наград, имеющих степени, и награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество и отвагу.
По поручению Президента Российской Федерации и от его имени государственные награды Российской Федерации вручает Губернатор области.
Государственные награды вручаются в обстановке торжественности и широкой гласности в сроки, установленные федеральным законодательством. Перед вручением государственных наград Российской Федерации зачитывается указ Президента Российской Федерации о награждении. Лицу, удостоенному государственной награды Российской Федерации, вместе с наградой вручается удостоверение к государственной награде Российской Федерации.
Работу по подготовке соответствующих материалов для рассмотрения на заседании комиссии при Губернаторе Владимирской области по рассмотрению представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации и почетной грамотой администрации Владимирской области (далее - Комиссия), организацию вручения государственных наград Российской Федерации, подготовку отчетов в Управление Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам обеспечивает Комитет государственной и муниципальной службы (далее - Комитет) в следующем порядке:
а) в течение одного месяца со дня получения материалов о награждении государственными наградами проверяет правильность оформления документов, согласовывает их с заместителями Губернатора области, курирующими соответствующие отрасли, и вносит их в Комиссию для рассмотрения;
б) после принятия Комиссией решения об удовлетворении ходатайства о награждении передает необходимые документы на подписание Губернатору области, а затем на согласование главному федеральному инспектору во Владимирской области аппарата Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе;
в) о ходатайствах, оставленных без удовлетворения, сообщает соответствующим руководителям органов местного самоуправления;
г) после получения всех необходимых согласований готовит письмо по существу вопроса на имя Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, которое вместе с пакетом необходимых документов передается на подпись Губернатору области;
д) наградные материалы, получившие согласование с Полномочным представителем Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, вместе с сопроводительным письмом, подписанным Губернатором области, направляются в адрес Президента Российской Федерации либо в соответствующие федеральные органы государственной власти;
е) после получения указа Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами Российской Федерации получает оприходованные в кассе бухгалтерии администрации области государственные награды Российской Федерации и документы к ним;
ж) составляет для отправки в Управление Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам протоколы вручения или передачи наград, расписки в получении наград и документов к ним, справки о вручении государственных наград Российской Федерации.
Комитет также:
- организует работу Комиссии;
- ведет персональный учет лиц, награжденных государственными наградами Российской Федерации;
- выясняет причины неявки награжденных на вручение государственных наград Российской Федерации, принимает меры к последующему их вручению;
- рассматривает обращения граждан по вопросам награждения и выдачи дубликатов наград и документов к ним взамен утраченных;
- направляет после подготовки сопроводительных документов подлежащие возврату в орденскую кладовую Управления Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам оприходованные в кассе администрации области награды умерших награжденных, не имеющих наследников;
- составляет списки награжденных, которым не были вручены государственные награды, и направляет их вместе с государственными наградами и документами к ним в Управление Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам.