1. Предложение оформляется в виде макета, образца, рисунка, цветной фотографии, компьютерной графики. Одновременно прилагается описание почетного знака с указанием элементов и материалов, из которых он изготавливается.
2. Запечатанный конверт с приложением подписывается псевдонимом автора и в него вкладывается также запечатанное письмо, в котором сообщаются фамилия, имя, отчество (полностью) автора (авторов), домашний (служебный) телефон, адрес, место работы (службы), занимаемая должность.
3. Предложения направляются почтой или доставляются лично в комитет по социальной политике администрации области по адресу: Октябрьский пр., д. 21, г. Владимир, 600000, телефон: 32-74-54, 33-01-60.
4. Итоги конкурса подводятся на заседании рабочей группы по проведению конкурса на разработку образца почетного знака в течение двух недель после окончания приема документов.