4.1. Информация о проводимом конкурсе доводится до потенциальных участников посредством публикации не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты конкурса соответствующего объявления в официальном печатном издании администрации Владимирской области. Официальной публикацией объявления считается дата выхода номера вышеуказанного издания.
Объявление должно содержать следующие сведения:
а) информацию о заказчике и организаторе закупок;
б) дату, место, время и форму проведения конкурса;
в) наименование предмета конкурса;
г) величину стартовой цены заказа;
д) объем заказа;
е) форму обеспечения заявки на участие в закупках;
ж) условия и сроки исполнения заказа;
з) основные критерии, по которым будут оцениваться предложения и выявляться победитель конкурса;
и) способ, порядок и место получения конкурсной документации;
к) сроки (с указанием дня и часа) приема организатором закупок заявок (предложений);
л) размер платы за конкурсную документацию (в случае установления таковой) и вознаграждения организатору закупок;
м) сроки заключения государственного контракта.
4.2. С момента опубликования объявления о конкурсе и до момента его окончания участникам запрещается обмениваться информацией или разглашать сведения о подаваемых ими предложениях.
4.3. Заявки (конкурсные предложения) принимаются организатором закупок как на бумажном носителе, так и в электронном виде, в соответствии с требованиями, установленными конкурсной документацией. Заявки (конкурсные предложения) оформляются на типовом бланке, определенном конкурсной документацией, и передаются организатору закупок в опечатанном конверте. На конверте указываются наименование и адрес организатора закупок. Электронная форма заявки принимается через ЭТП Владимирской области организатором закупок. К заявке на участие в конкурсе прилагаются документы в соответствии с требованиями конкурсной документации и информационного сообщения. Поступившие заявки регистрируются в журнале учета приема заявок организатора закупок и в журнале ЭТП.
4.4. По каждому лоту от каждого участника принимается только одно предложение, цена которого не может изменяться в процессе конкурса.
4.5. Вскрытие электронных заявок и конвертов производится на заседании Комиссии. Полученные после окончания срока приема заявок конкурсные предложения не рассматриваются и возвращаются без вскрытия конвертов. Участник не вправе вносить изменения по своей инициативе или отзывать конкурсное предложение с момента начала работы Комиссии.
4.6. Рассмотрение конкурсных предложений осуществляется Комиссией с момента вскрытия конвертов. При этом устанавливается их соответствие требованиям конкурсной документации, проверяется наличие необходимых документов и правильность их оформления.
4.7. Оценка конкурсных предложений проводится в отсутствие участников или их представителей. В ходе оценки Комиссия имеет право потребовать от поставщиков разъяснения положений заявок. Не допускаются требования, направленные на изменение содержания заявки, включая изменение цены.
4.8. Комиссия может привлекать для оценки конкурсных предложений представителей экспертных и консультационных организаций.
4.9. Информация о рассмотрении и оценке конкурсных предложений не сообщается лицам, официально не имеющим отношения к процедуре оценки. Члены Комиссии и привлеченные эксперты за разглашение данной информации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
4.10. При обнаружении арифметических ошибок в конкурсном предложении Комиссия считает правильной итоговую сумму, даже если она не является результатом сложения входящих в нее элементов.
При наличии иных ошибок Комиссия вправе отклонить конкурсное предложение целиком либо определить условия дальнейшего его рассмотрения, известив об этом участника.
4.11. Комиссия отклоняет конкурсное предложение в случаях, если:
а) участник не соответствует требованиям, установленным организатором закупок;
б) конкурсное предложение не отвечает требованиям, предусмотренным конкурсной документацией.
Запись об отклонении конкурсного предложения заносится в протокол заседания Комиссии.