I этап - сентябрь 2004 г.
На первом этапе формируется в администрации области рабочая группа по проведению эстафеты, состав которой утверждается заместителем Губернатора области по социальной политике и создаются рабочие группы по проведению эстафеты в муниципальных образованиях области. Рабочими группами определяется круг задач по сопровождению всех этапов эстафеты.
Осуществляется информирование населения области через СМИ о проведении эстафеты.
II этап - октябрь 2004 - март 2005 г.
В ходе второго этапа эстафета проходит в муниципальных образованиях области согласно графику проведения эстафеты.
Проводится работа по обработке и систематизации материалов, подготавливаются оригинал-макеты муниципальных альбомов - рапортов к 60-летию Великой Победы.
III этап - апрель - май 2005 г.
На заключительном этапе эстафеты проводится торжественное вручение главами муниципальных образований области альбомов - рапортов Губернатору области. Готовится областной альманах - рапорт.