Конкурсы проводятся в два этапа:
I этап - (август - октябрь) - представление документов в конкурсную комиссию по проведению областных конкурсов, экспертиза представленных документов;
II этап - (ноябрь - декабрь) - подведение итогов конкурсов, определение конкурсной комиссией победителей и представление материалов на них в оргкомитет всероссийских конкурсов.