Положение
о реестре договоров (соглашений) администрации Владимирской области
1. Настоящее Положение призвано упорядочить процесс согласования и оформления договоров (соглашений), заключаемых администрацией Владимирской области, обеспечить сохранность указанных документов и оперативность работы с ними в администрации области.
2. Настоящее Положение распространяется на договоры (соглашения), заключаемые главой администрации области, либо его заместителями при письменном уполномочивании на такие действия главой администрации области, носящими международный характер, а также о хозяйственном и ином сотрудничестве с республиками всоставе Российской Федерации, другими субъектами федерации, федеральными органами государственной власти, юридическими лицами, соглашений об участии области в ассоциациях, затрагивающих имущественные и финансовые интересы области.
3. Зарегистрированный в управлении делопроизводства проект договора (соглашения) передается для обеспечения оперативного рассмотрения и согласования в соответствующие структурные подразделения, органы администрации области по подведомственности вопроса.
4. Разработка либо уточнение текста договора (соглашения) осуществляется структурными подразделениями и органами администрации области. После проведения необходимой работы по согласованию позиций сторон по существу вопроса проект договора и соглашения визируется руководителем структурного подразделения администрации области.
5. Проекты договоров (соглашений), затрагивающие финансовые интересы областной администрации, в обязательном порядке визируются у заместителя главы администрации, начальника Главного финансового управления администрации области.
6. Завизированный руководителем структурного подразделения, либо органа администрации области, а также при необходимости заместителем главы администрации области, начальником Главного финансового управления проект договора (соглашения) направляется в государственно - правовое управление для проведения правовой экспертизы.
7. Государственно - правовое управление в установленные регламентом сроки проводит экспертный анализ представленного проекта договора (соглашения) и по его итогам данный документ визируется начальником государственно - правового управления, либо готовится заключение о юридической несостоятельности проекта документа.
8. По окончании экспертной проверки служащие государственно - правового управления сообщают ее результаты в соответствующее структурное подразделение администрации области, возвращают завизированный (либо с заключением) проект договора (соглашения) для осуществления дальнейших стадий работы с данным документом.
9. Руководители структурных подразделений и органов администрации области принимают меры по дальнейшей доработке проекта договора (соглашения) с учетом высказанных замечаний и предложений, либо направляют документы для визирования заместителем главы администрации области, курирующим соответствующее направление деятельности, а также на подписание главой администрации области, либо его заместителем при письменном уполномочивании на такие действия главой администрации области.
10. Согласованный и подписанный всеми заинтересованными сторонами договор (соглашение) направляется сначала в управление делопроизводства, где данный документ заверяется гербовой печатью, а затем в государственно - правовое управление для оформления и включения в Реестр договоров, соглашений администрации Владимирской области.
11. Государственно - правовое управление, получив подписанный и заверенный гербовой печатью договор (соглашение), присваивает ему порядковый номер, проставляет на первом листе документа номер, дату регистрации и вносит соответствующую запись в Реестр договоров (соглашений) администрации области.
12. Оформленный надлежащим образом договор (соглашение) направляется в структурное подразделение администрации области для осуществления контроля за его выполнением и передачи всем заинтересованным сторонам.
Первый экземпляр договора (соглашения) остается в государственно - правовом управлении для учета и обеспечения сохранности в течение установленных номенклатурой дел сроков хранения.
По истечении сроков хранения данные документы актируются и передаются в управление делопроизводства.
13. Данное Положение не распространяется на договоры (соглашения), заключаемые руководителями структурных подразделений и органов администрации области с правом юридических лиц, а также на трудовые, финансовые, гражданско - правовые договоры (контракты) и соглашения с физическими и юридическими лицами на выполнение работ по вопросам финансово - хозяйственного обеспечения деятельности администрации области, заключаемые главой администрации либо его заместителями при письменном уполномочивании на такие действия.