ГУБЕРНАТОР ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 6 июля 1999 года N 420

О реестре договоров (соглашений) администрации Владимирской области

_______________________________________________
Утратило силу с 31 мая 2004 года
на основании Постановления Губернатора Владимирской области
от 31 мая 2004 года N 216
_______________________________________________

В целях  упорядочения  работы  с  договорами  и соглашениями, заключаемыми администрацией Владимирской области,  обеспечения их правильного оформления и сохранности,

постановляю:

1. Утвердить   Положение  о  Реестре  договоров  (соглашений) администрации Владимирской области (прилагается).

2. Возложить   ведение   Реестра   договоров    администрации Владимирской   области  на  государственно - правовое  управление администрации области (Земсков В.А.).

3. Государственно - правовому   управлению  (Земскову   В.А.) приступить к ведению Реестра договоров (соглашений) администрации Владимирской области с 12 июля 1999  года,  провести  необходимую организационную   работу,   внести  предложения  по  техническому обеспечению ведения Реестра.

4. Предложить  руководителям  структурных   подразделений   и органов администрации области,  имеющих статус юридического лица, принять  аналогичные  положения  по  ведению  Реестра   договоров (соглашений),  заключаемых данными структурными подразделениями и органами администрации области.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления  оставляю за собой.

6. Постановление  вступает  в  силу  со  дня его официального опубликования.

Глава администрации Владимирской области
Н.ВИНОГРАДОВ


Приложение
к Постановлению Главы администрации Владимирской области
от 06.07.99 N 420

Положение
о реестре договоров (соглашений) администрации Владимирской области

1. Настоящее   Положение   призвано    упорядочить    процесс согласования  и  оформления  договоров (соглашений),  заключаемых администрацией  Владимирской  области,   обеспечить   сохранность указанных   документов   и   оперативность   работы   с   ними  в администрации области.

2. Настоящее    Положение    распространяется   на   договоры (соглашения),  заключаемые главой администрации области, либо его заместителями  при  письменном  уполномочивании на такие действия главой администрации области,  носящими международный характер, а также  о  хозяйственном  и  ином  сотрудничестве с республиками всоставе  Российской  Федерации,  другими  субъектами   федерации, федеральными   органами   государственной   власти,  юридическими лицами,   соглашений   об   участии   области   в    ассоциациях, затрагивающих имущественные и финансовые интересы области.

3. Зарегистрированный в  управлении  делопроизводства  проект договора (соглашения)  передается  для  обеспечения  оперативного рассмотрения и   согласования   в   соответствующие   структурные подразделения, органы администрации области по подведомственности вопроса.

4. Разработка  либо  уточнение  текста  договора (соглашения) осуществляется   структурными    подразделениями    и    органами администрации  области.  После  проведения  необходимой работы по согласованию позиций сторон по существу вопроса проект договора и соглашения  визируется  руководителем  структурного подразделения администрации области.

5. Проекты  договоров (соглашений),  затрагивающие финансовые интересы  областной   администрации,   в   обязательном   порядке визируются у заместителя главы администрации, начальника Главного финансового управления администрации области.

6. Завизированный  руководителем  структурного подразделения, либо органа администрации  области,  а  также  при  необходимости заместителем главы  администрации  области,  начальником Главного финансового управления проект договора (соглашения)  направляется в государственно - правовое управление  для  проведения  правовой экспертизы.

7. Государственно - правовое   управление   в   установленные регламентом  сроки  проводит  экспертный  анализ  представленного проекта  договора  (соглашения)  и  по его итогам данный документ визируется   начальником  государственно - правового  управления, либо   готовится  заключение  о   юридической   несостоятельности проекта документа.

8. По окончании экспертной проверки служащие государственно - правового управления сообщают  ее  результаты  в  соответствующее структурное   подразделение   администрации  области,  возвращают завизированный (либо с заключением) проект договора  (соглашения) для осуществления дальнейших стадий работы с данным документом.

9. Руководители   структурных   подразделений    и    органов администрации  области  принимают  меры  по  дальнейшей доработке проекта договора (соглашения) с учетом  высказанных  замечаний  и предложений,    либо   направляют   документы   для   визирования заместителем    главы    администрации    области,     курирующим соответствующее  направление деятельности,  а также на подписание главой  администрации  области,   либо   его   заместителем   при письменном уполномочивании на такие действия главой администрации области.

10. Согласованный   и   подписанный  всеми  заинтересованными сторонами договор (соглашение) направляется сначала в  управление делопроизводства,   где   данный   документ  заверяется  гербовой печатью, а затем  в  государственно - правовое   управление   для оформления   и   включения   в   Реестр   договоров,   соглашений администрации Владимирской области.

11. Государственно - правовое управление, получив подписанный и  заверенный  гербовой печатью договор (соглашение), присваивает ему  порядковый  номер,  проставляет  на  первом  листе документа номер,  дату регистрации и вносит соответствующую запись в Реестр договоров (соглашений) администрации области.

12. Оформленный  надлежащим  образом   договор   (соглашение) направляется  в  структурное  подразделение администрации области для осуществления контроля за его  выполнением  и  передачи  всем заинтересованным сторонам.

Первый экземпляр    договора    (соглашения)    остается    в государственно - правовом управлении   для  учета  и  обеспечения сохранности в  течение  установленных  номенклатурой  дел  сроков хранения.

По истечении сроков хранения данные  документы  актируются  и передаются в управление делопроизводства.

13. Данное  Положение   не   распространяется   на   договоры (соглашения),      заключаемые     руководителями     структурных подразделений  и   органов   администрации   области   с   правом юридических лиц,  а также на трудовые,  финансовые,  гражданско - правовые  договоры  (контракты)  и  соглашения  с  физическими  и юридическими  лицами  на выполнение работ по вопросам финансово - хозяйственного обеспечения  деятельности  администрации  области, заключаемые   главой   администрации   либо   его   заместителями при письменном уполномочивании на такие действия.