Прохождение государственной службы отражается в личном деле государственного служащего. Личное дело государственного служащего ведется кадровой службой соответствующего государственного органа области и при переводе на новое место государственной либо муниципальной службы передается по указанному месту службы. Сведения о государственных служащих, в том числе о включенных в резерв на выдвижение на вышестоящие государственные должности государственной службы, вносятся в Реестр государственных служащих. Ведение нескольких личных дел одного государственного служащего не допускается. Порядок ведения личных дел и Реестра государственных служащих осуществляется в соответствии с федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации, а также областными законами и иными нормативными актами области. Сбор и внесение в личные дела и Реестр государственных служащих сведений об их политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещаются.