Об организации работы со служебной информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Архангельской области (с изменениями на 25 июля 2022 года)

IV. Особенности обращения с носителями служебной информации ограниченного доступа

25. В исполнительных органах документы, содержащие служебную информацию ограниченного доступа (далее - документы ограниченного доступа):

1) изготавливаются в автоматизированных системах с учетом требований раздела 2 настоящего Положения;

2) передаются по каналам связи с учетом требований пунктов 23 и 24 настоящего Положения;

3) не должны сканироваться и размещаться в государственной информационной системе Архангельской области "Система электронного документооборота Правительства Архангельской области "Дело" (далее - система электронного документооборота "Дело");

(в ред. указа Губернатора Архангельской области от 18.02.2015 N 24-у)

4) печатаются с указанием на лицевой или оборотной стороне в левом нижнем углу листа (если документ исполнен на одном листе) или в левом углу последнего листа каждого экземпляра документа количества отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя и номера его служебного телефона.

Например:

5) передаются исполнителем после подписания руководителем для учета (регистрации) лицу, ответственному за регистрацию данного вида документов ограниченного доступа в исполнительном органе;

(пп. 5 в ред. указа Губернатора Архангельской области от 18.02.2015 N 24-у)

6) учитываются (регистрируются) в учетных формах в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области;

7) копируются (тиражируются) согласно резолюции соответствующего руководителя или руководителя структурного подразделения, в котором готовился документ. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;

(в ред. указа Губернатора Архангельской области от 18.02.2015 N 24-у)

8) рассылаются тиражированные документы ограниченного доступа на основании указателя рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем или руководителем структурного подразделения, в котором готовился документ;