14. Администрация Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области координирует деятельность исполнительных органов государственной власти Архангельской области по созданию, сохранению и использованию ТСФД.
15. Исполнительные органы государственной власти Архангельской области, являющиеся исполнителями работ по созданию и сохранению ТСФД, отвечают за его создание, сохранение и использование в установленном порядке.
Основные функции исполнительных органов государственной власти Архангельской области, являющихся исполнителями работ по созданию и сохранению ТСФД:
формирование, утверждение и доведение до подведомственных им учреждений перечней военной и другой продукции, включенной в мобилизационные планы, объектов повышенного риска, объектов систем жизнеобеспечения населения и объектов, являющихся национальным достоянием, документация на которые включается в соответствующий страховой фонд;
формирование бюджетных заявок на финансирование работ по созданию ТСФД;
доведение до подведомственных им учреждений заказов на поставку документации для микрофильмирования, перевода в электронный вид;
заключение договоров с соответствующими организациями на проведение работ по микрофильмированию, переводу в электронный вид и сохранению ТСФД;
осуществление координации, методического сопровождения и проведения оперативной работы с организациями по комплектованию, подготовке и отправке документации на микрофильмирование, перевод в электронный вид;
микрофильмирование, перевод в электронный вид и сохранение документации, входящей в ТСФД;
формирование и ведение территориального банка данных;
осуществление текущего контроля и представление отчетности по созданию и сохранению ТСФД в Министерство экономического развития Российской Федерации и Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.
16. Исполнительные органы государственной власти Архангельской области и подведомственные им учреждения, участвующие в создании ТСФД, отвечают за выполнение работ по комплектованию, подготовке и поставке документации страхового фонда на микрофильмирование, перевод в электронный вид и за ее соответствие документации, находящейся в обращении, а также за выполнение работ по микрофильмированию, переводу в электронный вид документации в соответствии с установленным порядком.
17. Для коллегиального рассмотрения вопросов и выработки предложений по основным направлениям государственной политики в области создания и использования ТСФД, методологии его развития, совершенствования технических средств и материалов для его оснащения создается межведомственный координационный совет по ТСФД, состав которого утверждается распоряжением Губернатора Архангельской области.