4.1. Разграничение прав доступа к системе "Дело" осуществляется на основе уникальных учетных записей и паролей доступа, закрепленных за работниками Участника.
4.2. Участник обязан обеспечить конфиденциальность паролей доступа. Для обеспечения информационной безопасности системы "Дело" Оператор не реже двух раз в год инициирует обязательную смену паролей доступа в системе "Дело".
4.3. Создание, изменение, удаление учетных записей работников Участника осуществляется Оператором на основании представленных официальных обращений Участника со ссылкой на соответствующие приказы (иные распорядительные акты) по личному составу.
4.4. Работники Участника получают доступ к электронным документам, отправителями и получателями которых они являются.
4.5. Доступ ко всем документам Участника с правом регистрации, внесения изменений и (или) уничтожения электронных документов предоставляется Оператором работникам Участника исключительно на основании соответствующего приказа (иного распорядительного акта) Участника.