ПРАВИТЕЛЬСТВО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 января 2012 года N 5-пп
Об утверждении положения о государственной информационной системе Архангельской области "Система электронного документооборота Правительства Архангельской области "Дело"
(с изменениями на 9 января 2023 года)
(в ред. постановлений Правительства Архангельской области от 16.12.2014 N 538-пп, от 06.09.2016 N 342-пп, от 13.07.2020 N 410-пп, от 17.11.2020 N 754-пп, от 09.01.2023 N 6-пп)
В соответствии со статьями 13 и 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", частью 1 статьи 3 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", пунктом 2 статьи 6 областного закона от 21 ноября 2011 года N 383-26-ОЗ "О государственных и муниципальных информационных системах в Архангельской области" Правительство Архангельской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе Архангельской области "Система электронного документооборота Правительства Архангельской области "Дело".
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Временно исполняющий обязанности
Губернатора Архангельской области
И.А.ОРЛОВ
Утверждено
постановлением Правительства
Архангельской области
от 17.01.2012 N 5-пп
ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРАВИТЕЛЬСТВА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "ДЕЛО"
(в ред. постановлений Правительства Архангельской области от 16.12.2014 N 538-пп, от 06.09.2016 N 342-пп, от 13.07.2020 N 410-пп, от 17.11.2020 N 754-пп, от 09.01.2023 N 6-пп)
I. Общие положения
1. Настоящее Положение, разработанное в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", областным законом от 21 ноября 2011 года N 383-26-ОЗ "О государственных и муниципальных информационных системах в Архангельской области", определяет порядок функционирования государственной информационной системы Архангельской области "Система электронного документооборота Правительства Архангельской области "Дело" (далее - система "Дело") и порядок получения, использования и прекращения использования электронных подписей в системе "Дело".
2. Система "Дело" является государственной информационной системой Архангельской области, используемой в целях:
хранения и оперативного поиска правовых актов Губернатора Архангельской области, Правительства Архангельской области, администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее - администрация Губернатора и Правительства) и иных исполнительных органов государственной власти Архангельской области (далее - исполнительные органы);
межведомственного и внутриведомственного электронного документооборота (обмена электронными документами, электронными образами документов) в системе органов государственной власти Архангельской области, иных государственных органов Архангельской области и с внешними адресатами, в том числе направления и получения электронных сообщений в ходе подготовки, согласования проектов правовых актов, выпуска правовых актов, постановки на контроль и исполнения поручений в системе исполнительных органов;
(в ред. постановлений Правительства Архангельской области от 16.12.2014 N 538-пп, от 09.01.2023 N 6-пп)
государственной регистрации нормативных правовых актов исполнительных органов;
(в ред. постановления Правительства Архангельской области от 09.01.2023 N 6-пп)
регистрации исходящих документов, создаваемых администрацией Губернатора и Правительства, исполнительными органами в рамках осуществления своих полномочий;
(абзац введен постановлением Правительства Архангельской области от 17.11.2020 N 754-пп; в ред. постановления Правительства Архангельской области от 09.01.2023 N 6-пп)
регистрации входящих документов, направленных внешними адресатами Губернатору Архангельской области, в Правительство Архангельской области, администрацию Губернатора и Правительства, исполнительные органы и их должностным лицам.
(абзац введен постановлением Правительства Архангельской области от 09.01.2023 N 6-пп)
Система "Дело" является корпоративной информационной системой в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
3. Обладателем информации, содержащейся в системе "Дело", является Архангельская область.
Информация, содержащаяся в системе "Дело", является общедоступной. Информация, составляющая государственную тайну, и иная информация ограниченного доступа не должна размещаться и обрабатываться в системе "Дело".
Информация, предусмотренная настоящим Положением и содержащаяся в системе "Дело", является официальной.
Ответственность за неполноту или недостоверность информации, содержащейся в системе "Дело", несут лица, включившие в нее соответствующие сведения.
4. Основными принципами функционирования системы "Дело" являются:
однократный ввод и многократное использование электронных документов;
разграничение прав доступа пользователей системы "Дело" к электронным документам.
5. В целях настоящего Положения применяются следующие основные понятия:
электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме (в том числе электронный образ документа);
электронный документооборот - документооборот с применением системы "Дело";
электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;
сканирование документа - получение электронного образа документа;
автоматизированное рабочее место системы "Дело" (далее - автоматизированное рабочее место) - комплекс программных и аппаратных средств, используемых участником информационного обмена системы "Дело" для электронного документооборота.
Иные понятия в настоящем Положении используются в значениях, определенных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, областными законами и иными нормативными правовыми актами Архангельской области.
II. Субъекты отношений, возникающих в связи с функционированием системы "Дело"
6. Субъектами отношений, возникающих в связи с функционированием системы "Дело", являются:
оператор системы "Дело";
удостоверяющий центр электронных подписей;
участники информационного обмена системы "Дело".
7. Оператором системы "Дело" является министерство связи и информационных технологий Архангельской области. Оператор осуществляет свои полномочия непосредственно и через подведомственное государственное автономное учреждение Архангельской области "Управление информационно-коммуникационных технологий Архангельской области" (далее - уполномоченное учреждение). Уполномоченное учреждение осуществляет деятельность по технической эксплуатации и защите информации, содержащейся в системе "Дело", за счет субсидий, предоставляемых на выполнение государственного задания.
(в ред. постановлений Правительства Архангельской области от 06.09.2016 N 342-пп, от 17.11.2020 N 754-пп, от 09.01.2023 N 6-пп)
8. Удостоверяющим центром электронных подписей является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
В качестве удостоверяющего центра может выступать государственное учреждение, наделенное функциями удостоверяющего центра Правительства Архангельской области, либо любое иное юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым оператор системы "Дело" заключил соответствующий договор в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
(в ред. постановлений Правительства Архангельской области от 16.12.2014 N 538-пп, от 06.09.2016 N 342-пп)
9. Участниками информационного обмена системы "Дело" являются исполнительные органы, другие органы государственной власти Архангельской области, иные государственные органы Архангельской области, структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти по Архангельской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области (далее - органы местного самоуправления, иные организации.
(в ред. постановлений Правительства Архангельской области от 16.12.2014 N 538-пп, от 09.01.2023 N 6-пп)
Органы государственной власти Архангельской области (кроме исполнительных органов), иные государственные органы Архангельской области, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти по Архангельской области, органы местного самоуправления, иные организации становятся участниками информационного обмена системы "Дело" на основе соглашений об информационном взаимодействии, заключаемых с оператором системы "Дело", в случае если документооборот исполнительных органов с такими участниками составляет не менее 50 документов в месяц. Форма соглашения об информационном взаимодействии приведена в приложении N 1 к настоящему Положению.
(в ред. постановлений Правительства Архангельской области от 16.12.2014 N 538-пп, от 09.01.2023 N 6-пп)
10. Участники информационного обмена системы "Дело" из числа своих работников своими приказами (иными распорядительными актами) определяют уполномоченных лиц участника информационного обмена системы "Дело" и операторов электронной подписи участника информационного обмена системы "Дело".
Работники участников информационного обмена системы "Дело", обеспечивающие осуществление полномочий участников информационного обмена системы "Дело", являются пользователями системы "Дело".
11. В качестве уполномоченных лиц участника информационного обмена системы "Дело" могут быть определены руководители и заместители руководителей участников информационного обмена системы "Дело".
Исключен. - Постановление Правительства Архангельской области от 17.11.2020 N 754-пп.
