37. Исполнение документов осуществляется в соответствии с поручениями, содержащимися в тексте документа, в тексте резолюции на документе, перечне поручений Губернатора, протоколе заседаний Правительства.
38. Ответственные исполнители самостоятельно определяют формы и методы работы, обеспечивающие исполнение документа или поручения в установленные сроки, а также организуют исполнение и подготовку информации об исполнении документа или поручения в соответствии с резолюцией Губернатора или заместителя Губернатора и настоящим разделом Регламента.
39. Если исполнение документа или поручения адресовано нескольким исполнителям и в поручении не указан ответственный исполнитель, ответственным исполнителем является должностное лицо, указанное в поручении первым.
40. В случае если ответственными исполнителями назначено несколько заместителей Губернатора и руководителей исполнительных органов в равной степени, то и ответственными за подготовку информации по исполнению документа или поручения являются все заместители Губернатора и все руководители исполнительных органов, указанные в поручении.
41. Соисполнители не позднее чем за три дня до истечения срока исполнения документа или поручения (по документам и поручениям с пометкой «срочно» - не позднее чем за два дня до истечения срока исполнения документа или поручения) представляют ответственному исполнителю информацию для обобщения либо сообщают свое мнение по поднятому в поручении вопросу в другой форме, устраивающей ответственного исполнителя.
42. Ответственный исполнитель в целях исполнения документа или поручения вправе:
разработать план мероприятий с указанием конкретных сроков и должностных лиц, ответственных за исполнение документа или поручения;
провести рабочее совещание с представителями соисполнителей;
направить соисполнителям запросы с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по исполнению документа или поручения;
принять необходимые меры по обеспечению своевременного исполнения документа или поручения в случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение документа или поручения.
43. Соисполнители в равной степени несут ответственность за некачественное и несвоевременное исполнение документов или поручений.
44. В случае если исполнение документа или поручения выходит за пределы компетенции ответственного исполнителя или соисполнителя, то ответственный исполнитель или соисполнитель в течение двух календарных дней со дня получения документа или поручения (по срочным и оперативным документам - незамедлительно) вносит должностному лицу, давшему поручение по исполнению документа, предложения об изменении ответственного исполнителя или состава соисполнителей в системе «Дело».
45. Изменение ответственного исполнителя и соисполнителей учитывается ответственными за организацию контроля исполнения документов и поручений исполнительными органами и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства, указанными в пунктах 12-15 настоящего Регламента.
46. При организации исполнения документов и поручений ответственные за организацию контроля, указанные в пунктах 11-14 настоящего Регламента, используют следующие меры упреждающего контроля:
информирование о приближении сроков;
получение информации по устным запросам;
направление ответственным исполнителям письменных запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по исполнению документов или поручений;
осуществление проверок хода исполнения документов или поручений;
направление предупреждений ответственным исполнителям с разъяснением ответственности за несвоевременное исполнение документов или поручений.
47. Информация об исполнении документа или поручения представляется ответственным исполнителем только в электронном виде путем внесения ее в регистрационную карточку в поле «Отчет исполнителя» в системе «Дело». К отчету исполнителя дополнительно может быть прикреплен электронный образ документа (файл), подтверждающий факт исполнения документа или поручения.
48. Если результатом исполнения документа или поручения является документ за подписью Губернатора или заместителя Губернатора, то проект документа представляется в секретариат Губернатора или заместителя Губернатора в день, установленный секретариатом Губернатора или заместителя Губернатора.
49. В информации об исполнении документа или поручения не должны содержаться неточные или неясные слова и выражения, допускающие их двоякое толкование. Предложения по совершенствованию деятельности должны быть обоснованы конкретными расчетами, статистическими данными и иными сведениями и документами.
50. В случае если по мнению лиц, ответственных за организацию контроля исполнения документов и поручений, указанных в пунктах 11-14 настоящего Регламента, информация об исполнении документа или поручения не соответствует содержанию документа или поручения, такая информация возвращается ответственному исполнителю для доработки без изменения установленного срока исполнения.
51. Информация об исполнении документа или поручения, представленная с нарушением установленного срока, должна содержать объяснение ответственного исполнителя о причинах нарушения срока исполнения документа или поручения.
52. В информации, представляемой на имя Губернатора и заместителя Губернатора, в целях упреждающего контроля за исполнением документов или поручений, делается отметка «в порядке промежуточного контроля».
53. Информация об исполнении документа или поручения, оформленная с нарушением требований настоящего Регламента, Инструкции по делопроизводству, может быть возвращена секретариатом Губернатора или заместителем Губернатора, а также департаментом контроля ответственному исполнителю для доработки и повторного представления без продления срока исполнения документа или поручения.
54. Если по представленной информации об исполнении документа даны новые поручения, то дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений.
55. Ответственность за организацию контроля в исполнительных органах и структурных подразделениях администрации Губернатора и Правительства несут руководители исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства.
56. Персональную ответственность за некачественное и несвоевременное исполнение документов и поручений, нарушение положений настоящего Регламента несут заместители Губернатора, руководители исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства.