18. Основаниями постановки документов и поручений на контроль являются содержащиеся в тексте документа или в тексте резолюции на документе:
поручения Губернатора и заместителей Губернатора;
срок (сроки) исполнения;
ответственный исполнитель (соисполнители).
19. В качестве ответственного исполнителя, соисполнителя могут быть назначены заместители Губернатора, руководители исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства.
20. Документы и поручения, предусмотренные в подпунктах 1-7, 11-12 пункта 4 настоящего Регламента, в установленном порядке регистрируются в департаменте контроля, ставятся на контроль и направляются ответственному исполнителю, соисполнителям в соответствии с поручением Губернатора, а также поручением заместителя Губернатора в соответствии с распоряжением Губернатора о распределении должностных обязанностей между заместителями Губернатора.
21. Поручения, содержащиеся в правовых актах Губернатора и Правительства, и поручения заместителей Губернатора по критическим и проблемным материалам в установленном порядке ставятся на контроль в департаменте контроля и направляются ответственным исполнителям, соисполнителям.
22. Перечень поручений, данных Губернатором на оперативных совещаниях, по итогам рабочих поездок Губернатора в муниципальные образования Архангельской области, встреч и иных мероприятий с участием Губернатора, подготавливается и утверждается в порядке, предусмотренном Регламентом планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора, утвержденным указом Губернатора от 07 октября 2009 года N 30-у.
23. Поручения, предусмотренные в решениях, принятых на заседаниях Правительства, подготавливаются в порядке, предусмотренном Регламентом Правительства, утвержденным указом Губернатора от 27 июля 2009 года N 17-у.
24. Служебные документы, предусмотренные в пункте 5 настоящего Регламента, регистрируются в департаменте делопроизводства администрации Губернатора и Правительства (далее - департамент делопроизводства) и направляются в секретариаты Губернатора и заместителей Губернатора для постановки на контроль и передачи ответственному исполнителю, соисполнителям в соответствии с поручением Губернатора или заместителей Губернатора.
25. Задания и указания Губернатора регистрируются и ставятся на контроль в секретариате Губернатора и направляются ответственному исполнителю, соисполнителю в соответствии с поручением Губернатора.
26. Поручения заместителей Губернатора регистрируются и ставятся на контроль в секретариатах заместителя Губернатора и направляются ответственному исполнителю, соисполнителю в соответствии с поручениями заместителей Губернатора.
27. Постановления областного Собрания ставятся на контроль в департаменте контроля и направляются ответственным исполнителям, соисполнителям в соответствии с поручением заместителя Губернатора - руководителем администрации Губернатора и Правительства.
28. Регистрация и постановка на контроль документов и поручений осуществляется в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» (далее - система «Дело») в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, утвержденной распоряжением Губернатора от 16 июня 2010 года N 1260-р (далее - Инструкция по делопроизводству).