82. Департамент контроля в день поступления готовит проект резолюции:
а) на поручения Правительства Российской Федерации и направляет на подписание Губернатору;
б) на указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, выписки из протоколов заседаний Совета Государственной Думы и направляет на подписание заместителю Губернатора - руководителю администрации Губернатора и Правительства.
83. В целях упреждающего контроля по документам и поручениям длительного срока исполнения по согласованию с руководителями, ответственными за контроль, департаментом контроля могут быть установлены промежуточные контрольные сроки: ежемесячно, ежеквартально, 2 раза в год или ежегодно.
84. Установленные сроки исполнения поручений Губернатора и Правительства могут быть скорректированы департаментом контроля не более двух раз. Решение о корректировке сроков в третий раз принимает заместитель Губернатора - руководитель администрации Губернатора и Правительства. Решение о продлении срока исполнения поручения, срок которого продлевался три раза и более, принимает Губернатор.
85. Если по представленной информации об исполнении поручения Губернатора или Правительства руководителем исполнительного органа и структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства требуется принятие решения о дальнейшем ходе исполнения поручения на уровне заместителя Губернатора, департамент контроля направляет имеющуюся информацию курирующему заместителю Губернатора для рассмотрения и предложений. Информация рассматривается заместителем Губернатора в течение 10 календарных дней.
86. В случае если исполнение поручения Губернатора или Правительства выходит за пределы компетенции ответственного исполнителя или соисполнителя, то ответственный исполнитель или соисполнитель в течение двух календарных дней со дня получения поручения (по срочным и оперативным документам - незамедлительно) представляет Губернатору либо заместителю Губернатора - руководителю администрации Губернатора и Правительства служебную записку с предложением об изменении ответственного исполнителя или состава соисполнителей.
87. При принятии Губернатором либо заместителем Губернатора - руководителем администрации Губернатора и Правительства решения об изменении ответственного исполнителя или состава соисполнителей департамент контроля незамедлительно вносит изменения в регистрационную карточку в системе «Дело».
88. В случае если в ходе исполнения поручения департамент контроля или исполнительные органы выявили поручение с аналогичным содержанием, департамент контроля согласовывает снятие с контроля дублирующих поручений с директором департамента контроля. Данный порядок распространяется только на поручения Губернатора, Правительства и на поручения, содержащиеся в правовых актах Губернатора и Правительства.
89. Поручения, содержащиеся в правовых актах Губернатора и Правительства, ставятся на контроль, если в них одновременно:
имеется содержание поручения;
установлены сроки исполнения поручений, содержащихся в правовом акте;
определено должностное лицо, осуществляющее контроль за реализацией правового акта.
90. Информация об исполнении поручения Губернатора или Правительства, а также поручения, содержащегося в правовом акте Губернатора или Правительства, должна включать:
сведения о проведенных мероприятиях по выполнению поручения, факторы, влияющие на ход исполнения поручения, а также действия, принятые и принимаемые ответственным исполнителем с целью исполнения поручения;
предложение о снятии поручения с контроля в связи с его исполнением либо объективной невозможностью (нецелесообразностью) его исполнения либо продлении срока исполнения поручения с указанием конкретного срока исполнения поручения с описанием и обоснованием причин сложившейся ситуации.
91. Департамент контроля:
а) анализирует полноту и качество исполнения поручений Губернатора и Правительства, а также рекомендаций и предложений Губернатору и Правительству, содержащихся в постановлениях областного Собрания на основании информации, представленной исполнительным органом и структурным подразделением администрации Губернатора и Правительства;
б) направляет информацию для согласования решения о снятии с контроля:
поручений Губернатора и Правительства - заместителю Губернатора - руководителю администрации Губернатора и Правительства два раза в месяц. В период отсутствия заместителя Губернатора - руководителя администрации Губернатора и Правительства информацию о снятии поручений с контроля согласовывает директор департамента контроля;
рекомендаций и предложений Губернатору и Правительству, содержащихся в постановлениях областного Собрания - представителю Губернатора в областном Собрании.
92. Департамент контроля может указать на неполное и некачественное исполнение поручений Губернатора и Правительства и предложить дальнейший ход исполнения в информации о снятии поручений с контроля, направляемой заместителю Губернатора - руководителю администрации Губернатора и Правительства.
93. Если по предоставленной информации об исполнении поручения Губернатора и Правительства даны новые поручения Губернатором или заместителем Губернатора - руководителем администрации Губернатора и Правительства, то дальнейший контроль осуществляется с учетом этих поручений, при этом департамент контроля делает отметку о снятии поручения с контроля в системе «Дело» либо возобновляет исполнение поручения в установленные сроки.
94. Решение о снятии с контроля поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора и Правительства, принимает заместитель Губернатора, на которого возложен контроль по содержанию документа.
95. Департамент контроля может запросить итоговую информацию по исполнению всех контрольных поручений, содержащихся в правовом акте Губернатора или Правительства, на бумажном носителе за подписью заместителя Губернатора, осуществляющего контроль, для формирования архивного дела.
96. Перечень снятых с контроля заместителями Губернатора поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора и Правительства, ежемесячно представляется директору департамента контроля.
97. Рекомендации Губернатора главам муниципальных образований Архангельской области, руководителям территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, данные на оперативных совещаниях, по итогам рабочих поездок Губернатора в муниципальные образования Архангельской области, встреч и иных мероприятий с участием Губернатора, а также данные на заседаниях Правительства, регистрируются в департаменте контроля и направляются ответственным исполнителям по электронной почте или факсом, с предложением об информировании выполнения рекомендаций.