(с изменениями на 22 июля 2024 года)
(в ред. указов Губернатора Архангельской области от 06.02.2019 N 6-у, от 22.07.2024 N 74-у)
В соответствии с пунктом 4 статьи 30 областного закона от 20 мая 2009 года N 19-3-ОЗ "О Правительстве Архангельской области и иных исполнительных органах государственной власти Архангельской области" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Типовое положение о территориальном органе агентства записи актов гражданского состояния Архангельской области.
2. Настоящий указ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор
Архангельской области
И.Ф.МИХАЛЬЧУК
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ТЕРРИТОРИАЛЬНОМ ОРГАНЕ АГЕНТСТВА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. указов Губернатора Архангельской области от 06.02.2019 N 6-у, от 22.07.2024 N 74-у)
1. Территориальный отдел агентства записи актов гражданского состояния Архангельской области (далее - территориальный отдел) является территориальным органом агентства записи актов гражданского состояния Архангельской области (далее - агентство), осуществляющим отдельные полномочия агентства на подведомственной территории.
2. Территориальный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, областными законами, договорами и соглашениями Архангельской области, иными нормативными правовыми актами Архангельской области, а также Положением об агентстве и настоящим Типовым положением.
3. Территориальный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов государственной власти, территориальными органами исполнительных органов государственной власти Архангельской области, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.
4. Территориальный отдел имеет печать со своим полным наименованием на русском языке с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланк со своим наименованием.
(в ред. указов Губернатора Архангельской области от 06.02.2019 N 6-у, от 22.07.2024 N 74-у)
5. Территориальный отдел осуществляет следующие полномочия в пределах компетенции агентства:
1) предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Архангельской области (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть) посредством составления в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния соответствующих записей актов гражданского состояния;
2) внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
3) восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
4) выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния;
5) предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам уполномоченных органов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
6) предоставление государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории Российской Федерации и территорий иностранных государств;
7) перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);
8) обеспечение создания надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);
9) подготовка для передачи в государственный архив Архангельской области книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;
10) ведение учета бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечение правильности их хранения, использования, списания и уничтожения, а также обеспечение надлежащего хранения печати со своим полным наименованием на русском языке с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и штампов;
(в ред. указа Губернатора Архангельской области от 22.07.2024 N 74-у)
11) составление и представление в агентство статистической и иной отчетности о своей деятельности в установленные сроки;
12) участие в совещаниях, семинарах, публичных мероприятиях в пределах своей компетенции;
13) организация и проведение в пределах своей компетенции мероприятий, направленных на развитие института семьи, включающих в себя привлечение внимания к проблемам семьи, пропаганду семейных ценностей, воспитание молодежи с целью сохранения духовно-нравственных ценностей семейной жизни и традиций семейных отношений, повышения уровня социальной ответственности;
14) организация по желанию граждан торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака и рождения, а также проведение торжественных мероприятий, направленных на укрепление института семьи, повышение ценности семейного образа жизни, по чествованию юбиляров супружеской жизни;
15) проведение мероприятий по повышению уровня правовой культуры населения Архангельской области по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
16) осуществление иных полномочий, если такие полномочия установлены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, Уставом Архангельской области или областными законами.
(п. 5 в ред. указа Губернатора Архангельской области от 06.02.2019 N 6-у)
6. Общее руководство деятельностью территориального отдела осуществляет руководитель агентства.
7. Руководитель агентства:
1) представляет Губернатору Архангельской области проект типового положения о территориальном отделе;
2) на основании указа Губернатора Архангельской области об утверждении перечня территориальных органов исполнительных органов государственной власти Архангельской области организует мероприятия по созданию и упразднению территориального отдела;
3) в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности государственных гражданских служащих и работников территориального отдела;
4) решает в отношении назначаемых им государственных гражданских служащих в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Архангельской области в территориальном отделе, решает в отношении работников территориального отдела в соответствии с трудовым законодательством вопросы, связанные с работой в территориальном отделе, в том числе:
учреждает и упраздняет должности государственной гражданской службы;
заключает и прекращает служебные контракты и трудовые договоры с государственными гражданскими служащими и работниками территориального отдела;
утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих и должностные инструкции работников территориального отдела;
применяет поощрения за государственную гражданскую службу и труд, применяет и снимает дисциплинарные взыскания в отношении государственных гражданских служащих и работников территориального отдела;
5) дает поручения и указания руководителю территориального отдела;
6) осуществляет контроль за исполнением государственными гражданскими служащими и работниками территориального отдела их должностных обязанностей, а также собственных поручений и указаний.
8. Территориальный отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном порядке руководителем агентства.
Руководитель территориального отдела подчиняется руководителю агентства.
9. Руководитель территориального отдела:
1) осуществляет руководство деятельностью территориального отдела;
2) вносит в установленном порядке предложения руководителю агентства о поощрении и награждении государственных гражданских служащих и работников территориального отдела, о применении к ним и снятии дисциплинарных взысканий, о решении иных вопросов, связанных с прохождением государственной гражданской службы Архангельской области и работой в территориальном отделе, в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации и трудовым законодательством;
3) дает поручения и указания государственным гражданским служащим и работникам территориального отдела;
4) подписывает служебные документы от имени территориального отдела, визирует служебные документы, поступившие в территориальный отдел;
5) осуществляет контроль за исполнением государственными гражданскими служащими и работниками территориального отдела их должностных обязанностей, а также собственных поручений и указаний;
6) осуществляет иные полномочия в целях организации деятельности территориального отдела и реализации его полномочий.