17. Основной формой деятельности коллегии является заседание коллегии. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал.
18. Коллегия может проводить совместные заседания с коллегиями других исполнительных органов государственной власти Архангельской области.
19. По вопросам, затрагивающим интересы отдельных муниципальных образований Архангельской области, могут проводиться выездные заседания коллегии с участием представителей органов местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области.
20. Заседание коллегии является правомочным, если в нем участвует не менее половины от общего числа ее членов.
21. Члены коллегии обязаны участвовать в заседаниях коллегии лично. Члены коллегии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а также передавать право голоса другим членам коллегии. Освобождение членов коллегии от участия в заседании коллегии допускается с разрешения председателя коллегии или в случае его отсутствия с разрешения заместителя председателя коллегии. О невозможности участвовать в заседании коллегии по уважительной причине члены коллегии информируют секретаря коллегии.
22. В заседаниях коллегии могут принимать участие представители заинтересованных территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Архангельской области и иных государственных органов Архангельской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области, общественных объединений и иных организаций, государственные гражданские служащие министерства.
Возможность участия в заседании коллегии представителей средств массовой информации определяется председателем коллегии.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 23 июля 2012 года N 109-у - см. предыдущую редакцию)
23. По решению председателя коллегии заседания коллегии могут быть закрытыми.
24. Представленные для рассмотрения на заседании коллегии материалы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями настоящего Положения и регламента коллегии.
25. Материалы коллегии представляются секретарю коллегии не позднее чем за 7 календарных дней до дня проведения заседания и включают:
проект решения коллегии, включающий констатирующую и постановляющую части (краткое изложение существа вопроса, четко сформулированные причины имеющихся недостатков, цели и задачи предлагаемого решения, изложение задач и поручений конкретным исполнителям, указание сроков их исполнения);
информационную справку с изложением существа вопроса и обоснованием предложений, включенных в проект решения коллегии;
список лиц, выступающих на заседании коллегии, список лиц, приглашаемых на заседание коллегии;
иные информационные и аналитические материалы.
26. Для рассмотрения соответствующих вопросов на заседании коллегии также представляются:
проект государственной программы Архангельской области и ведомственной целевой программы министерства а также проекты отчетов об исполнении указанных программ;
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 1 июля 2014 года N 72-у - см. предыдущую редакцию)
ежегодный план и показатели деятельности министерства;
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 23 июля 2012 года N 109-у - см. предыдущую редакцию)
проекты правовых актов Губернатора Архангельской области, Правительства Архангельской области, министерства в сфере ведения министерства;
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 23 июля 2012 года N 109-у - см. предыдущую редакцию)
представления и (или) ходатайства о награждении соответствующими наградами граждан, осуществляющих деятельность в сфере ведения министерства.
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 23 июля 2012 года N 109-у - см. предыдущую редакцию)
27. Повестка дня заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании коллегии.
28. Не менее чем за 3 рабочих дня до дня проведения заседания коллегии на официальном сайте Правительства Архангельской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" размещается информация о дате, месте и времени проведения заседания коллегии, повестка дня заседания коллегии, проект решения коллегии.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 23 июля 2012 года N 109-у - см. предыдущую редакцию)