17. Основной формой деятельности коллегии является заседание коллегии. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал.
18. Коллегия может проводить совместные заседания с коллегиями других исполнительных органов государственной власти Архангельской области.
19. По вопросам, затрагивающим интересы отдельных муниципальных образований Архангельской области, могут проводиться выездные заседания коллегии с участием представителей органов местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области.
20. Заседание коллегии являются правомочным, если в нем участвует не менее половины ее членов.
21. Члены коллегии обязаны участвовать в заседаниях коллегии лично. Члены коллегии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а также передавать право голоса другим членам коллегии. Освобождение членов коллегии от участия в заседании коллегии допускается с разрешения председателя коллегии или в случае его отсутствии с разрешения заместителя председателя коллегии. О невозможности присутствовать на заседании коллегии по уважительной причине члены коллегии информируют секретаря коллегии.
22. В заседаниях коллегии могут принимать участие представители заинтересованных территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Архангельской области и иных государственных органов Архангельской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области, общественных объединений и иных организаций, государственные гражданские служащие министерства.
Возможность участия на заседании коллегии представителей средств массовой информации определяется председателем коллегии.
23. По решению председателя коллегии заседания коллегии могут быть закрытыми.
24. Представленные для рассмотрения на заседании коллегии материалы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями настоящего Положения и регламента коллегии.
25. Материалы коллегии представляются секретарю коллегии не позднее чем за 7 календарных дней до дня проведения заседания и включают:
проект решения коллегии, состоящий из констатирующей и постановляющей частей (краткое изложение существа вопроса, четко сформулированные причины имеющихся недостатков, цели и задачи предлагаемого решения, изложение задач и поручений конкретным исполнителям, указание сроков их исполнения);
информационную справку с изложением существа вопроса и обоснованием предложений, включенных в проект решения коллегии;
список лиц, выступающих на заседании коллегии, список лиц, приглашаемых на заседание коллегии;
26. Для рассмотрения соответствующих вопросов на заседании коллегии также представляются:
проект государственной программы Архангельской области и ведомственной целевой программы министерства, отчеты об исполнении указанных программ;
(абзац в редакции указа Губернатора Архангельской области от 1 июля 2014 года N 72-у - см. предыдущую редакцию)
ежегодный план и показатели деятельности министерства;
проекты правовых актов Губернатора Архангельской области, Правительства Архангельской области, министерства в сфере ведения министерства;
представления и (или) ходатайства о награждении соответствующими наградами граждан, осуществляющих деятельность в сфере ведения министерства;
27. Повестка дня заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании коллегии.
28. Не менее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания коллегии на официальном сайте Правительства Архангельской области в информационно-телекоммуникационной "Интернет" размещается информация о дате, месте и времени проведения заседания коллегии, повестка дня заседания коллегии, проект решения коллегии.
(пункт в редакции указа Губернатора Архангельской области от 24 июля 2012 года N 109-у - см. предыдущую редакцию)