12. Координация подготовки и проведения мероприятия осуществляется заместителем Губернатора - руководителем администрации Губернатора и Правительства и заместителем Губернатора, заместителем председателя Правительства в соответствии со структурой исполнительных органов государственной власти Архангельской области, утвержденной указом Губернатора Архангельской области.
(в ред. указов Губернатора Архангельской области от 13.09.2016 N 121-у, от 09.07.2020 N 104-у)
13. Непосредственное руководство подготовкой и проведением мероприятия с участием Губернатора осуществляют руководитель исполнительного органа, руководитель структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства, ответственные за его проведение.
14. По поручению Губернатора подготовка отдельных мероприятий межведомственного характера осуществляется департаментом организационной работы совместно с исполнительными органами и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства.
(в ред. указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 N 9-у)
15. Мероприятия с участием Губернатора, проводимые исполнительными органами и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства в городах Москве и Санкт-Петербурге, подготавливаются и проводятся совместно с соответственно представительством Архангельской области при Правительстве Российской Федерации, представительством Архангельской области в Санкт-Петербурге.
(в ред. указов Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 N 9-у, от 13.09.2016 N 121-у)
16. При необходимости решение о проведении мероприятия с участием Губернатора, имеющего межведомственный характер, оформляется распоряжением Губернатора.
17. Для подготовки мероприятия с участием Губернатора может создаваться рабочая группа.
Руководитель рабочей группы в период подготовки и проведения мероприятия вправе давать поручения руководителям исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства в части их компетенции.
18. Для проведения мероприятия с участием Губернатора исполнительный орган (в случае проведения мероприятия территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Архангельской области и общественными объединениями - исполнительный орган или структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства в части их компетенции), ответственный за его проведение, не позднее чем за 5 календарных дней до даты проведения мероприятия представляет в департамент организационной работы следующие документы:
(в ред. указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 N 9-у)
программу проведения мероприятия;
порядок участия Губернатора в мероприятии;