20. Председатель совещательного или вспомогательного органа:
1) возглавляет совещательный или вспомогательный орган и руководит его деятельностью;
2) планирует деятельность совещательного или вспомогательного органа, утверждает повестку дня его заседаний и созывает его заседания;
3) председательствует на заседаниях совещательного или вспомогательного органа;
4) организует рассмотрение вопросов повестки дня заседания совещательного или вспомогательного органа;
5) ставит на голосование предложения по рассматриваемым вопросам, организует голосование и подсчет голосов членов совещательного или вспомогательного органа, определяет результаты их голосования;
6) подписывает запросы, обращения и другие документы, направляемые от имени совещательного или вспомогательного органа;
7) распределяет обязанности между членами совещательного или вспомогательного органа.
21. Заместитель председателя совещательного или вспомогательного органа осуществляет отдельные полномочия по поручению председателя совещательного или вспомогательного органа, а также осуществляет его полномочия в его отсутствие.
(пункт в редакции постановления главы администрации Архангельской области от 16 сентября 2008 года N 55 - см. предыдущую редакцию)
22. Секретарь совещательного или вспомогательного органа:
1) организует сбор и подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях совещательного или вспомогательного органа;
2) формирует проект повестки дня заседания совещательного или вспомогательного органа;
3) уведомляет членов совещательного или вспомогательного органа и приглашенных на его заседание лиц о времени и месте проведения, а также о повестке дня заседания совещательного или вспомогательного органа, по их просьбе знакомит их с материалами, подготовленными к заседанию совещательного или вспомогательного органа;
4) ведет протоколы заседаний совещательного или вспомогательного органа и осуществляет их хранение не менее чем в течение трех лет;
5) оформляет запросы, обращения и другие документы, направляемые от имени совещательного или вспомогательного органа;
6) ведет делопроизводство совещательного или вспомогательного органа;
7) организует рассылку протоколов заседаний совещательного или вспомогательного органа и выписок из них, запросов, обращений и других документов, направляемых от имени совещательного или вспомогательного органа;
8) организует контроль за исполнением поручений совещательного или вспомогательного органа.
23. В отсутствие секретаря совещательного или вспомогательного органа его полномочия возлагаются председателем совещательного или вспомогательного органа на иного члена совещательного или вспомогательного органа.
В отсутствие секретаря совещательного или вспомогательного органа его полномочия могут быть возложены на временного секретаря, которым является государственный гражданский служащий исполнительного органа, структурного подразделения аппарата администрации, осуществляющего организационно-техническое и (или) информационно-аналитическое обеспечение деятельности соответствующего совещательного или вспомогательного органа. Временный секретарь определяется руководителем соответствующего исполнительного органа, структурного подразделения аппарата администрации по указанию председателя совещательного или вспомогательного органа и не является членом совещательного или вспомогательного органа.
(абзац дополнительно включен на основании постановления главы администрации Архангельской области от 16 сентября 2008 года N 55)
24. Члены совещательного или вспомогательного органа:
1) вправе вносить предложения о созыве заседаний совещательного или вспомогательного органа, предложения в проект повестки дня заседания совещательного или вспомогательного органа и соответствующие материалы к ним;
2) вправе знакомиться с материалами, подготовленными к заседанию совещательного или вспомогательного органа;
3) вправе выступать и вносить предложения по рассматриваемым вопросам, в том числе о внесении поправок в проекты решений совещательного или вспомогательного органа или их доработке, о переносе рассмотрения вопроса на другое заседание совещательного или вспомогательного органа;
4) вправе на заседании совещательного или вспомогательного органа задавать вопросы другим членам совещательного или вспомогательного органа и приглашенным на его заседания лицам по вопросам повестки дня заседания совещательного или вспомогательного органа;
5) участвуют в голосовании с правом решающего голоса по всем рассматриваемым вопросам;