31. Рассмотрение вопросов, относящихся к основным полномочиям совещательного или вспомогательного органа, и принятие решений по ним допускается только на заседаниях совещательного или вспомогательного органа.
32. Заседания совещательных и вспомогательных органов проводятся на основе саморегулирования. Правила деятельности совещательных и вспомогательных органов, не предусмотренные настоящим Положением и положениями о соответствующих совещательных и вспомогательных органах, определяются председателями совещательных и вспомогательных органов.
33. Заседание совещательного или вспомогательного органа считается правомочным, если в нем участвует более половины от общего числа его членов.
34. Решения совещательного или вспомогательного органа принимаются большинством голосов от числа членов совещательного или вспомогательного органа, участвующих в заседании совещательного или вспомогательного органа. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании совещательного или вспомогательного органа.
35. Ход заседания совещательного или вспомогательного органа, за исключением рабочих групп при главе администрации, фиксируется путем ведения протокола заседания совещательного или вспомогательного органа, который подписывается председательствующим на заседании совещательного или вспомогательного органа и секретарем совещательного или вспомогательного органа. Протокол должен быть подписан в течение пяти рабочих дней со дня заседания совещательного или вспомогательного органа.
(пункт в редакции постановления главы администрации Архангельской области от 16 сентября 2008 года N 55 - см. предыдущую редакцию)
36. В протоколе заседания совещательного или вспомогательного органа содержится:
дата, время и место проведения заседания совещательного или вспомогательного органа;
утвержденная повестка дня заседания совещательного или вспомогательного органа;
имена и должности участвовавших в заседании членов совещательного или вспомогательного органа и иных приглашенных лиц;
принятые решения по вопросам повестки дня заседания совещательного или вспомогательного органа.
37. Протоколы заседаний совещательных и вспомогательных органов хранятся у секретаря совещательного или вспомогательного органа не менее чем в течение трех лет.
38. Протоколы заседаний совещательных и вспомогательных органов или необходимые выписки из них с поручениями совещательных и вспомогательных органов направляются секретарями совещательных и вспомогательных органов в течение 5 рабочих дней со дня заседания совещательного или вспомогательного органа должностным лицам, ответственным за исполнение поручений совещательных и вспомогательных органов.
39. Организационно-техническое и (или) информационно-аналитическое обеспечение деятельности комиссий и советов при главе администрации осуществляет исполнительный орган (структурное подразделение аппарата администрации), определенный (определенное) в положении о соответствующем совещательном или вспомогательном органе. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности комиссий и советов при главе администрации могут осуществлять разные исполнительные органы (структурные подразделения аппарата администрации).
Организационно-техническое обеспечение деятельности организационных комитетов и рабочих групп при главе администрации осуществляет аппарат администрации Архангельской области, если иное не предусмотрено распоряжениями главы администрации об их образовании.
Информационно-аналитическое обеспечение деятельности организационных комитетов и рабочих групп при главе администрации осуществляют соответствующие, исполнительные органы (структурные подразделения аппарата администрации), указанные в распоряжениях главы администрации об их образовании.
(пункт в редакции постановления главы администрации Архангельской области от 16 сентября 2008 года N 55 - см. предыдущую редакцию)
40. Не позднее 15 февраля года, следующего за истекшим, секретари комиссий, организационных комитетов и советов при главе администрации направляют в управление делопроизводства и контроля аппарата администрации Архангельской области отчет о деятельности соответствующего совещательного или вспомогательного органа за истекший год, в котором содержится:
1) наименование совещательного или вспомогательного органа, дата его образования;
2) количество проведенных заседаний совещательного или вспомогательного органа;
3) количество принятых решений совещательного или вспомогательного органа;
4) количество исполненных решений совещательного или вспомогательного органа;
5) количество неисполненных решений совещательного или вспомогательного органа и причины неисполнения.